公司辦公室助理職責
1、在總經理的領導下負責各項工作的布置、實施、督促、落實,做好上傳下達;
2、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,做好日常管理、監督、反饋各項政策的執行情況;
3、負責重大會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
4、負責協助總經理監督各部門管理制度的執行情況,檢查各崗位的操作規程和服務規范,為顧客提供優質的出牌和滿意的服務;
5、負責總經理的日常行程安排,來訪接待和商務出行;
6、負責酒店行政人事的全面管理工作,制定和實施人力資源規劃、行政后勤管理;
7、負責建立和健全人事、勞資、考核、聘任、晉升、獎懲等各項規章制度;
8、負責企業內外的;公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作;
10、領導交辦的其他事項;
11、公司提供食宿。
任職要求:
1、大專以上學歷,管理類專業,有相同崗位工作經驗3年以上;
2、在社會關系、品質管理、行政管理、人力資源管理、事故預防等方面具有豐富經驗;
3、熟知國家、地區法律法規及相關政策;
4、責任心、事業心強,有較強的抗壓能力和團隊協作能力;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統籌協調能力和書面及口頭表達能力。
公司辦公室助理職責篇2
一、日常管理:
主持本部門的`全面管理工作。
二、行政事務:
1、負責公司各類資產的日常管理工作。
2、負責組織公司運營費用預算的制定和費用控制工作。
3、負責公司證照、資質管理工作。
4、負責各項非業務外聯事務。
5、公司各類證章保管工作。
三、后勤保障:
1、總體協調公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保衛工作。
四、人力資源:
1、績效考核:實施公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、建立健全公司人力資源管理制度,并保證貫徹落實。
3、主管勞動合同簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
4、組織編制工資計劃,審核各單位的薪酬分配方案。
5、配合領導完成公司高層人員薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司領導交辦的其它工作任務
公司辦公室助理職責篇3
崗位職責:
1、協助大區/省區完成各類信息的傳達、收集、錄入、匯總、分析工作。
2、督促大區各崗位做好績效考核、管理數據統計與分析,輔導制作各類報表、工作總結;
3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報。
4、負責大區文件的`收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責大區人員日常考勤監督及考核,各類費用報銷審核、歸集、上報工作。
6、完成大區的行政事務性工作,為大區人員提供后勤服務。
7、配合大區總監/省區分總的工作,對各崗位日常業務工作進行監督和督促;
8、負責大區工作物料保管工作,做好物品出入庫的登記;;
9、對數據資料進行監控,完成數據資料的分析和整理。
10、服從上級領導安排,配合上級領導完成大區重要指標;
任職要求:
1、28歲以下,大專以上學歷,優秀應屆畢業生亦可;
2、思路清晰,善于溝通表達,工作細心且有條理、執行能力強;
3、有較好的文字功底,文筆流暢,熟練的計算機應用及操作能力;
4、能夠承受較大的工作壓力;樂觀;認真、細心、負責;簡單、友善;
5、熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
6、有銷售助理工作經驗者優先考慮。
公司辦公室助理職責篇4
崗位職責:
1、負責對公司商戶臺賬建立、更新、管理及催繳租金核算、統計;
2、負責對公司商戶信息、資證等檔案資料歸檔、管理;
3、負責部門下發文件的編寫、打印工作;
4、負責商場內的巡場工作,發現問題并及時解決
5、負責招商運營部日常管理工作,包括排班、作息時間的調整、輪休安排;
6、每月月底報告下月工作計劃及執行方案、部門費用預算、部門辦公用品采購計劃;
7、協助商管做好營運決策信息系統的建立與管理;
8、協助部門經理建立工作標準,并負責監督和檢查;
9、協助進行本部門員工的業務指導、培訓、考核工作;
10、協助建立投訴反饋機制、及時有效處理好商戶、顧客的投訴及意見,對服務質量監控;
11、做好商戶、商管、物業等部門之間工作的協調工作,建立與其他部門良好的&39;溝通關系;
12、負責商管部其他的日常工作事項;
任職要求:
1、文秘、中文等相關專業,大專以上學歷;
2、熟悉檔案管理,了解商業管理流程;
3、具備極強的責任心、原則性和忠誠度;
4、具有較強的執行能力及靈活運用知識的能力;
5、具有較強的溝通、協調能力,有較強的應變能力、口頭表達和書面表達能力,抗壓能力較強;
6、熟練使用辦公軟件;
7、具有商場客戶服務從業經驗者優先。
公司辦公室助理職責篇5
職位描述
1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作,協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理,建立健全的各項規章制度,使公司各項管理工作逐步規范化。
2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度,核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關系。
3、負責信息的收集、調研工作,協助制訂公司的&39;經濟改革方案,協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達,下傳上報,公司外內部關系的協調,確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求:
學歷:大學本科。
專業:經濟管理、金融。
有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。
公司辦公室助理職責篇6
一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的&39;發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。
十二、協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
公司辦公室助理職責篇7
1、事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。
2、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)。
3、參與工廠大貨產前會議詳解制作要點及注意事項。跟進大貨,早中晚期進度及品質,填寫每日報表。
4、跟進貨期與質量問題,要根據生產部貨期向廠家要貨及時解決廠家所提出質量問題、數量問題、問題,信息反饋要及時;及時處理尾數欠數,返修等問題;如工廠前期未打過樣品,須安排其速打出投產前樣確認,并將檢驗結果書面通知工廠負責人和工廠技術科。特殊情況下須交至公司或確認,整改無誤后方可投產。
5、每天要記錄、總結工作,制定明日工作方案。面/輔料到廠后,核對檢測面輔料手感厚度材質工廠根據大貨交期事先列出生產計劃表。
6、對生產過程中各環節(包括本公司相應部門和各業務單位)的協同配合力度、出現的&39;問題、對問題的反應處理能力以及整個定單操作情況進行總結,以書面形式報告公司主管領導。
7、尾期跟進裝箱清單,品質事故/殘次品情況。剩余尾料等情況書面總結分析。注意改善。
8、每天根據生產計劃,做好生產進度表,并上報生產部。整款,整理齊全相關資料,交到財務部,以便財務作帳。
公司辦公室助理職責篇8
負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作。
1、根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。
3、對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標。
5、一切行為要對總經理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用。
8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的`關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。
9、帶領好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負責制定業務管理制度,擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網絡,協調、指導、調度、檢查、考核;
11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。
公司辦公室助理職責篇9
協助營銷中心總經理做好以下工作:
1、創新經營模式、制定營銷方案/目標及對應的績效考核落地;
2、落實阿米巴運營管理系統和OKR管理體系,對市場進行業務指導、管理和考核;
3、對接線下各大系統、線上各平臺等銷售合作伙伴、各類外部資源的協調,及重大戰略合作伙伴的拓展與管理;
4、優化公司供應鏈管理工作,保證供應鏈上下游各環節高效運行;
5、做好人才團隊建設和管理工作,推進營銷團隊業務技能學習,培養專業化營銷團隊,培育高端人才、落實賽馬機制。
任職資格
1、統招本科以上學歷,8年以上IT、通信、通訊、自動化等方案銷售背景,5年以上銷售和渠道管理經驗,
2、熟悉通信、信息化、能基類產品及方案;熟悉智能電網、配網自動化相關行業產品、方案工作經驗優先;
3、較強的市場拓展能力,優秀的.銷售、談判能力,極強的執行能力;
4、優秀的團隊建設、管理和激勵能力,能夠領導并培養優秀的大客戶銷售;
5、熟悉行業市場現狀及發展趨勢,較強的客戶開發與客戶關系維護能力;
6、對工作充滿激情,具有強烈的進取心,精力充沛。
7、具備高度的事業心和責任心、良好的團隊合作精神、良好的抗壓能力,能適應加班、出差;
7、具有北京戶籍的或者在京有固定住所的,具體當地豐富資源的優先考慮!
8、年齡在30歲以上,40歲以下的優先考慮!
公司辦公室助理職責篇10
崗位職責:
1、負責文書撰寫和發布等工作;
2、負責部門間的溝通、協調工作;
3、領導交代的其他工作。
任職要求:
1、大專(含大專)以上學歷;
2、有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;
3、性格開朗,善于溝通、協調;
4、工作認真細心負責,責任性強,能積極主動執行交辦工作;
5、有工作經驗優先考慮。