物業管理客服主管職責
崗位職責:
1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規章制度;
2.負責本部門職責范圍內的工作的策劃、監督、指導;
3.負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;
4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的.工作績效報告;
5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;
6.熟悉所轄物業樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;
7.熟悉有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;
8.負責處理所轄物業內重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;
9.堅持定期詳細巡查所轄物業及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;
10.負責指導、監督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;
11.完成上級領導交辦的其他任務。
物業管理客服主管職責篇2
1、負責售樓部的客戶接待指引工作,主動熱情接待來訪客戶
2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應服務和物資管理
3、負責樣板房的接待服務工作
4、負責售樓部的`日常巡查、環境監管工作
5、配合售樓部營銷活動開展得其他相關工作
6、完成上級主管交辦的其他工作
物業管理客服主管職責篇3
1、通過電話、QQ及聊天工具與客戶及時溝通,確保客戶網站平臺項目按時按質上線。
2、和客戶溝通網店產品的主推款、價格、庫存等,將產品數據包導入公司的淘寶分銷平臺。
3、跟進客戶項目的全服務流程,跟蹤項目進度,協調各技術環節人員按時完成項目。
4、完成老客戶的續費工作。
5、幫助客戶解決問題,定期回訪客戶,關懷客戶。
任職資格:(喜歡電商行業)
1、普通話標準流利、聲音甜美、性格活潑開朗、有良好的&39;人際交往和溝通能力。
2、能承受一定的工作壓力。
3、熟悉電腦基本操作,打字速度45字/分鐘,熟悉photoshop等圖片處理工具,具備基本的圖片處理能力。
4、具有高度的工作責任感及較強的服務意識。
物業管理客服主管職責篇4
1、負責受理客戶電話或email資訊,協助客戶處理各種疑問。
2、負責客戶電話的集中受理,接受用戶對相關業務的咨詢、報障、投訴及業務申請。
3、負責電話、在線客服等平臺客戶的咨詢、報障、投訴及業務申請的處理、反饋;對需要其它部門處理的問題統一派單、限時處理,并對處理過程全程跟蹤、檢查。
4、負責客戶的日常維護,為客戶提供咨詢服務及幫助。
5、負責監控、統計和分析客戶服務投訴情況,提供客戶服務投訴處理的過程、效果;定期提供服務質量考核數據。
6、配合部門以及上級交給的相關工作。
任職資格:
1、具有服務意識,責任心強。
2、開朗大方,親和力好,具有較好的表達能力,溝通協調能力強。
3、較強的責任心和執行力,富有工作熱情和團隊意識。
4、有電話服務經驗者優先。
物業管理客服主管職責篇5
1.配合協調部門內部、部門之間及有關業務單位的工作關系。
2.定期核查部門固定資產及每月的物料消耗。
3.做好各項外判工程的監管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務的工作質量監督等),落實垃圾清運等費用的結算工作,草擬外判工程的合同書。
4.協助公司及部門做好新購或維修保養后各類設備設施(包括清潔器材等)的檢驗或驗收工作。
5.編制部門日常用品及清潔用品、物料的領用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。
6.協助有關部門完成各項收費工作。
7.建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應的優質服務。
8.定期了解客戶對管理服務工作的意見,處理客戶對管理服務工作的投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。
9.負責監控物業內煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。
10.負責物業范圍的`環境衛生,整體綠化的管理工作。
11.負責部門的考勤管理,檢查排班情況。
12.協助有關部門進行接管驗收、移交等工作。
13.負責客戶的裝修申請,包括審批、監督、檢查等工作。
14.遇物業發生緊急情況時須無條件回物業處理及善后工作。
15.完成上司臨時安排的工作。
物業管理客服主管職責篇6
1、熟悉掌握花園小區業主和物業的基本情況;
2、建立健全各類收費臺賬,掌握收費動態,及時認真收取、催繳各項應收費用;
3、認真辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修等有關事宜;
4、負責與業主溝通、回訪,有效的處理業主的投訴,并將處理結果及時反饋到相關部門;
5、樹立收費人員的良好形象,做到著裝整潔、儀表大方。做好本部門員工的考勤、考核和員工的日常考核及管理;
6、認真努力完成項目部下達的各類收費目標任務,納入經濟目標考核,實行工資掛鉤;
7、負責接聽服務電話,用語標準,使用普通話。屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理;對于緊急突發事件及時向本部門負責人或向公司領導報告。
8、熟悉各種收費標準、政策、相關依據及程序,負責接待上門繳費的業主,并準確做好收費記錄;向各方面業主發出書面繳費通知書;
9、熱情接待來訪的業主以及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;并將詳細內容記錄在案;
10、認真做好各類文件、記錄、資料的管理工作,并保證檔案完整、齊全、嚴格保密所有資料和業主的信息。
11、認真完成服務中心安排的其他工作。
12、以上各項均納入目標考核。
物業管理客服主管職責篇7
1、負責協助當值前臺客服助理接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;
2、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的.建立與管理;
3、負責物業費催繳工作;
4、負責大廈內清潔綠化巡查;
5、及時了解客戶動態,確保客戶提出的各類建議,意見,投訴及時傳達到物業管理處相關部門和上級領導,有記錄,并及時向客戶反饋處理意見。
6.匯總整理所管轄區域內遞交的恢復記錄,客戶意見處理等,等匯果反饋給上級領導后存檔。
物業管理客服主管職責篇8
1、配合協調部門內部、部門之間及有關業務單位的工作關系。
2、定期核查部門固定資產及每月的物料消耗。
3、做好各項外判工程的監管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務的工作質量監督等),落實垃圾清運等費用的結算工作,草擬外判工程的合同書。
4、協助公司及部門做好新購或維修保養后各類設備設施(包括清潔器材等)的檢驗或驗收工作。
5、編制部門日常用品及清潔用品、物料的領用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。
6、協助有關部門完成各項收費工作。
7、建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應的優質服務。
8、定期了解客戶對管理服務工作的意見,處理客戶對管理服務工作的投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。
9、負責監控物業內煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。
10、負責物業范圍的環境衛生,整體綠化的管理工作。
11、負責部門的考勤管理,檢查排班情況。
12、協助有關部門進行接管驗收、移交等工作。
13、負責客戶的裝修申請,包括審批、監督、檢查等工作。
14、遇物業發生緊急情況時須無條件回物業處理及善后工作。
15、完成上司臨時安排的工作。
物業管理客服主管職責篇9
1、負責、信函等公文的起草及相關事項的跟進;
2、負責按規程每日巡查、做好登記
3、負責跟進處理各項工程質量遺留問題,妥善處理業主各種投訴;
4.每日現場巡查裝修施工情況,如發現違規違章現象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;
5.每日巡查相應的'物業區域,按各種工作量化標準要求,督促相關工作人員,做好清潔衛生、綠化養護、設備設施維護等工作;
6.負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態,每月配合財務對業主各種欠款的追收。