采購員職責(zé)
通過明確每個(gè)職位的職責(zé),可以更好地評(píng)估員工的能力和表現(xiàn),并為其安排最適合的工作任務(wù)。寫好采購員職責(zé)不是那么簡單,下面給大家分享采購員職責(zé),供大家參考。
采購員職責(zé)篇1
1、解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低采購成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。
5、對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。
6、追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
7、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
8、跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。
9、跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。
11、定期或不定期向采購主管匯報(bào)工作。
12、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
采購員職責(zé)篇2
完成物料的托運(yùn)和結(jié)算工作
工作
內(nèi)容
負(fù)責(zé)物料到達(dá)前的相關(guān)問題和信息查詢
負(fù)責(zé)物料到達(dá)后與港、站方的交接和理貨
負(fù)責(zé)對(duì)物料的托運(yùn)工作進(jìn)行具體操作
負(fù)責(zé)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)的理貨、發(fā)貨及其他需與各方協(xié)調(diào)的工作
負(fù)責(zé)與運(yùn)輸方、接收方核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量
l確保所采購物料質(zhì)量滿足生產(chǎn)工藝的要求
l保證采購物料價(jià)格控制在預(yù)算內(nèi)
l根據(jù)行業(yè)或公司內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織協(xié)調(diào)處理質(zhì)量糾紛
l根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,有提出合理化建議
一、熱愛本職工作,注意市場(chǎng)信息的積累,范文之工作計(jì)劃:采購員的工作職責(zé)是什么?。
二、工作要細(xì),采購要精,行動(dòng)要速,質(zhì)量要高,服務(wù)要好。
三、廉潔奉公,不假公濟(jì)私,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
四、采購必須憑采購單進(jìn)行采購,金額超過500以上或非維修材料事先應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、采購多種物品時(shí),分輕重緩急,合理采購,不怕苦、不怕累,高效完成。大宗高額物資須經(jīng)采購中心招標(biāo)采購,小宗大量物資,同申購部門代表一同采購。
六、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),不采購假冒、偽劣不符合質(zhì)量要求的商品,及時(shí)做好入庫報(bào)銷工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
負(fù)責(zé)事業(yè)部采購范圍內(nèi)各類物資采購;
負(fù)責(zé)分公司上報(bào)各類物資費(fèi)用的價(jià)格核算;
負(fù)責(zé)采購庫存物品的按需發(fā)放及采購費(fèi)用管理報(bào)表的審核;
負(fù)責(zé)指導(dǎo)分公司采購工作的規(guī)范化并對(duì)其進(jìn)行檢查與考核。
以上是小編收集整理的全部內(nèi)容,希望能提供幫助。
采購員職責(zé)篇3
1、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商渠道的開發(fā),現(xiàn)有供應(yīng)商的維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)了解和收集新物料的相關(guān)信息,尋找替代物料;
3、負(fù)責(zé)商務(wù)議價(jià)及合同談判,實(shí)現(xiàn)降本目的,確保采購滿足公司要求;
4、負(fù)責(zé)物料進(jìn)度的`跟進(jìn),確保物料訂單按時(shí)按質(zhì)按量的需求及時(shí)交付;
5、及時(shí)處理供應(yīng)商物料異常退貨、換貨、補(bǔ)償?shù)仁乱?
6、配合公司其它部門,完成公司其他的相關(guān)采購任務(wù)。
采購員職責(zé)篇4
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計(jì)劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員崗位職責(zé)
采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責(zé)主要有:
1.訂購單的下達(dá)。
2.物料交期的控制。
3.材料市場(chǎng)行情的調(diào)查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購員的基本素質(zhì)要求:
a.較強(qiáng)的工作能力
采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預(yù)測(cè)能力
在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大??傊?,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對(duì)物料將來供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。
a-3表達(dá)能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理,動(dòng)之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
b.一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備??埔陨系膶W(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式專科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1.產(chǎn)品知識(shí)
無論是采購哪一種物料,都必須要對(duì)其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的`工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購員來說,對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對(duì)于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)?,采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c.良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀(jì)律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對(duì)采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
采購員職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)訂貨會(huì)后大貨面料的尋價(jià),比價(jià),議價(jià)工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助面料送檢結(jié)果的跟進(jìn),面料送檢不合格部份的溝通與處理;
3、協(xié)助設(shè)計(jì)師對(duì)大貨色板的打色發(fā)放及進(jìn)度跟蹤工作;
4、負(fù)責(zé)大貨面料到倉后質(zhì)量問題解決;
5、配合財(cái)務(wù)進(jìn)行大貨面料貨款對(duì)帳;
6、進(jìn)行供應(yīng)商的尋找和開發(fā)工作,并上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審核;
7、負(fù)責(zé)制訂面料系統(tǒng)采購訂單、落實(shí)面料供應(yīng)商貨期的進(jìn)度、跟進(jìn)面料船樣及審批進(jìn)度。
采購員職責(zé)篇6
1、執(zhí)行各項(xiàng)采購任務(wù)!
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計(jì)各類采購事務(wù)的.相關(guān)信息!
3、對(duì)所采購物料的安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交期、售后)及進(jìn)程負(fù)責(zé)!
4、對(duì)采購合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護(hù))負(fù)責(zé)!
5、負(fù)責(zé)采購賬務(wù)處理!
6、負(fù)責(zé)活動(dòng)組織的后勤服務(wù)工作!