數據統(tǒng)計

1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。

費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

?綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據的打印及保管。

2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。

3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發(fā)放部門固定資產及資料保管。

6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。

7.OA部門信息管理。

(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理崗位職責(數字技術部)

1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

5.負責公司日常用車的調配及管理。

6.負責公司行政事務的外聯工作。

7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

廣告部主管崗位職責

1.對營銷總監(jiān)負責。

2.協(xié)助常務副總編、營銷總監(jiān)，制定雜志廣告定位，建立和不斷完善廣告客戶數據庫。

3.協(xié)助常務副總編、營銷總監(jiān)，制定廣告部的年度財務預算。

4.對市場信息做客觀分析，制定適合雜志社的廣告拓展方案，并與廣告代理、廣告客戶保持良好的合作關系,促進廣告業(yè)務的穩(wěn)步增長。

5.負責與廣告代理、廣告客戶簽訂業(yè)務和廣告合同(含贈送、互換)，并切實監(jiān)督合同的履約情況。

6.完成廣告銷售任務和回款任務。

7.撰寫廣告業(yè)務進展的年度報告、季度報告、月度小結。

8.協(xié)助營銷總監(jiān)、協(xié)同發(fā)行部主管、與編采部門合作，策劃和實施專刊、論壇、排行榜等。

9.與相關行業(yè)進行廣泛交流，擴大雜志社的知名度、美譽度。

10.常務副總編

行政助理崗位職責相關