1、對所屬的工程項目負(fù)有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管;

3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存

;4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;

5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀(jì)要等;

8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。

公司資料員崗位職責(zé)

第一條為加強(qiáng)工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

第二條資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第三條嚴(yán)格遵守江西省有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規(guī)定。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

第四條負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、審查及整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

第五條負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

第七條貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達(dá)。

第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

建筑資料員崗位職責(zé)

01建筑資料員要配合工程部長的工作，在工程部長的領(lǐng)導(dǎo)之下，對工程技術(shù)的資料做好整理管理工作。

02建筑資料員需要對工程項目的圖紙、規(guī)范以及書籍進(jìn)行相應(yīng)的接收、清點、登記、發(fā)放以及管理。

03建筑資料員需要在施工的過程中對技術(shù)的變更、會議的記錄、洽談的記錄進(jìn)行整理手機(jī)，并且要建立相應(yīng)的臺賬。

04建筑資料員每日需要對接收到的工程管理文件以及技術(shù)文件進(jìn)行相應(yīng)的分類，并且要逐一登記和歸檔。