關于檔案的規章制度
二、各級政府和上級主管部門關于學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度,突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
五、對于突發安全事故,應同步介入收集相關材料歸檔備查。
六、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書,學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
七、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學校安全工作檔案實行借還登記制度,按檔案管理條例進行管理。
九、管理人員隨時搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
關于檔案的規章制度篇2
為提高公司基礎安全管理水平,加強安全生產檔案資料管理,進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳,特制定本制度。
一、安全生產基礎檔案建立目的:
安全生產檔案是對公司安全管理工作的真實記載,映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現,它的完整性、規范性、準確性映公司的安全生產管理水平和狀況,并對提高公司的安全生產管理形象奠定強有力的基礎保障。
二、安全生產基礎檔案建立和保管部門:
公司安全生產基礎檔案由綜合科負責建立和保管;
三、安全生產基礎檔案構成體系:
1.駕駛人員檔案
2.車輛技術檔案
3.安全生產領導機構和管理機構檔案
4.安全生產會議、例會檔案
5.安全生產教育、培訓記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案
8.開展各種安全管理活動記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開展安全檢查記錄檔案;
11.安全生產各類工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案
12.上級主管部門下發各類文件檔案。
四、基礎檔案管理要求:
1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案,在工作中不斷總結和完善;
2.各類安全生產的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔;
3.檔案應由專人妥善保管,隨時接受管理部門檢查;
4.因保管不善,造成重要檔案資料遺失的,按公司規定追究檔案管理人員責任。
關于檔案的規章制度篇3
一、按照國家《保密法》的規定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開發利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規程,做到人離電源斷,門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時,必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現象發生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴格執行領導審批和交接手續,方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實補救措施,以防事故發生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實保證檔案的安全無損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時,由單位逐級向檔案專業主管部門申請,經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業主管部門共同批準,不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
關于檔案的規章制度篇4
接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試工作,明確各級人員的職責,及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況,特制定本制度。
一、本規定適用烏化礦業有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求:
1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規定,各種設備與主接地網的連接必須可靠,擴建接地網與原接地網間應為多點連接。
2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線,且每根接地引下線均應符合熱穩定的要求。
3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》(DL/T596-1996)中對接地裝置的試驗要求,同時還應測試各種設備與接地網的連接情況,嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度
4、在測量運行中的大型接地網的接地電阻過程中,應盡可能消除干擾,使測試的結果更加準確。
5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行,雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規定執行。
關于檔案的規章制度篇5
原始資料,包括原始記錄,死因登記冊,各種報表和個案數據,填報的《居民死亡醫學證明(推斷)書》按檔案管理要求長期保存。
2、要定期下載死亡個案數據和儲存網絡上報原始數據庫,并采取移動存儲或光盤刻錄等有效方式進行數據長期備份,確保報告信息數據安全。
3、按照有關規定對于死亡統計信息分析的資料統一管理,不得擅自公布。
4、對于其他需要使用死亡信息的應由申請人按有關行政審批程序進行審批,申請應注明信息的用途、范圍、時段和類別。
關于檔案的規章制度篇6
一、我國公民持本人身份證、工作證、學生證等有效證件可以查閱已開放檔案,查閱非開放檔案,還需持有單位介紹信,注明利用目的。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個人持有效證件,由相關主管部門書面介紹,并經本局(館)同意可以查閱開放檔案。
二、利用者查閱檔案應認真填寫檔案文件利用登記表,查閱控制使用的檔案,須經有關領導批準。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱,嚴禁帶出館外或轉借他人。
三、利用者摘抄、復制檔案、資料,只限批準的內容,不準隨意擴大范圍,同時要注意保密,妥善保存,不準拍照、轉借、丟失。屬于控制使用的檔案,其復制件要進行登記,用后歸還。
四、要愛護檔案、文件資料,不準污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中,嚴禁吸煙、喝水。
五、檔案、文件資料查閱后,經管理人員清點、核對、辦理退還手續,并認真填寫利用效果登記表。
六、檔案的公布和出版權屬于本館。利用者可以在著述中節錄引用,如需全文公布或匯編出版,須征得本局(館)同意,并簽訂出版協議。
關于檔案的規章制度篇7
為加強我院實驗室建設,規范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內容
1.實驗室概況
學院和業務主管部門下發的實驗室建設與管理的有關文件和資料,實驗室建設與發展規劃,實驗室占用的房間數、面積及改造等資料。
2.實驗室任務
實驗教學大綱、實驗課程及項目、每學期實驗教學任務及實驗開出記錄、實驗教學課表及實驗項目統計、實驗教學的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預習報告等有關記錄,承擔的科研和社會服務項目及工作量。
3.實驗室儀器設備、低值耐用品及材料
儀器設備的固定資產帳、卡、分戶統計帳、低值耐用品分戶帳、領用單、使用維修記錄、技術資料等,大型精密儀器設備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經費使用
實驗室年度儀器設備購置、實驗材料消耗、儀器設備維修、條件建設等經費支出情況統計,實驗室年度科研項目、對外培訓、測試、技術協作、勞務等收入情況統計。
6.實驗室每年上報的各種統計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設備處為學院實驗室工作檔案的&39;業務主管部門,檔案管理應在學院檔案室的指導下進行,各部門要有專人負責此項工作,部門主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。
4.各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續。
本制度由教務處負責解釋。
關于檔案的規章制度篇8
一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。
二、檔案庫房是機要重地,除管理人員外,其他人員不得隨意進入檔案庫房。
三、庫房要保持清潔和相對溫濕度,以利檔案保管。同時做好“八防”(防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等)工作。
四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外,不得擺放任何與檔案庫房無關的物品,檔案裝具排放,應做到整齊劃一,符合通風、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要,可配備換氣扇、滅火器等專用設備,并定期保養,使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14―24℃,相對濕度40%―60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽光直射,庫房照明光源應用白熾燈;檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的場所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對,做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管,不得丟失。
關于檔案的規章制度篇9
為提高公司基礎安全管理水平,加強安全生產檔案資料管理,進一步建立健全各類安全管理基礎臺帳,特制定本制度。
一、安全生產基礎檔案建立目的:
安全生產檔案是對公司安全管理工作的真實記載,映公司貫徹國家法律法規、標準的具體體現,它的完整性、規范性、準確性映公司的安全生產管理水平和狀況,并對提高公司的.安全生產管理形象奠定強有力的基礎保障。
二、安全生產基礎檔案建立和保管部門:
公司安全生產基礎檔案由綜合科負責建立和保管;
三、安全生產基礎檔案構成體系:
1.駕駛人員檔案
2.車輛技術檔案
3.安全生產領導機構和管理機構檔案
4.安全生產會議、例會檔案
5.安全生產教育、培訓記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案8.開展各種安全管理活動記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開展安全檢查記錄檔案;
11.安全生產各類工作方案、目標、計劃、總結、應急預案檔案
12.上級主管部門下發各類文件檔案。
四、基礎檔案管理要求:
1.綜合科認真建立各類安全管理基礎檔案,在工作中不斷總結和完善;
2.各類安全生產的檔案記錄應記錄及時、書寫認真、保持整潔;
3.檔案應由專人妥善保管,隨時接受管理部門檢查;4.因保管不善,造成重要檔案資料遺失的,按公司規定追究檔案管理人員責任。
關于檔案的規章制度篇10
實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的.完善和規范檔案管理,特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理,實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等
關于檔案的規章制度篇11
一、目的
為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理,一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理,各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項,具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的,綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;
以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料,由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,由各部門制作掃描件并整理歸檔,歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室,各部門應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法,根據分類法,編制分類目錄;根據需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符,電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經分管副總經理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
6、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經分管副總經理同意,必須外借的,由總經理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
關于檔案的規章制度篇12
1、為了加強理學會的自身建設,保持理學會工作的連續性,有利于校社聯的指導和檢查,同時也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據,特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作,報告總結指定專人負責。明確責任,加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下:上級部門下發的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發的文件;理學會成員的詳細檔案,個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃,總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統化、科學化,定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長同意,用完歸還。
6、各部門的有關資料,如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。
關于檔案的規章制度篇13
1、積極配合并參與建設愛國主義、革命傳統、勞動技能、國防知識等教育基地,為青少年的學習、生活、身心健康創造健康的成長環境。
2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統教育等,幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育,幫助青少年學法、知法、守法、用法,重點做好“三失人員”(即失學、失業、失足青少年)的幫助轉化工作。
4、指導并參與各中小學、各村及有關單位做好關心教育下一代工作,努力搞好“老少共建,共建共育”、“辦好家長學校,提高家長素質”和“講政治、育新人、學科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。
5、主動加強與有關職能部門和社會團體的聯系,采取多種形式,發動社會力量,積極為青少年辦好事辦實事,切實幫助他們解決一些實際困難,努力維護青少年的合法權益。
關于檔案的規章制度篇14
實行學校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分,為更好的完善和規范檔案管理,特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的`檔案管理,實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結果、整改措施等
關于檔案的規章制度篇15
1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。
2、定期檢查檔案保管情況,發現檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。
3、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。
4、庫房內嚴禁存放與保護檔案無關的各類雜物品,要保持整潔。
5、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設施,并要經常檢查各項設施是否有效。
6、庫房內置放溫、濕度監測設備,定期檢查、記錄、分析,保證規定的溫濕度。
7、檔案管理人員離開庫房時要關好門窗、拉滅電燈。
關于檔案的規章制度篇16
第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用,本公司所屬生產單位均必須遵照本制度,根據安全生產管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產單位指定專人負責,保證資料收集的及時、準確、齊全。
第二條:各生產單位安全臺帳分門別類,按時間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫相應的目錄。
第三條:各生產單位安全臺帳資料分為以下幾大類:
1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。
3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記臺帳(附票證復印件)。
第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后,各生產單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。
第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。
第六條:公司質安部對各生產單位安全臺帳的建立落實情況督促和監督,并定期進行檢查,檢查時間為每季進行一次。
關于檔案的規章制度篇17
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經主管經理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術人員在工作發生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動部門不予開調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的.,必須抄在保密手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內.
10、上級部門審查檔案資料時,需派車由有關人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢,待審查結束后,把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密,卷面、封面要注意密級。密級定為三種:(1)絕密(2)機密(3)秘密
13、加強檔案的安全管理,檔案必須存放在專用的保險柜內嚴密保管,檔案室門窗要堅固,做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔,經常檢查,發現問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度,經常檢查調整,按規定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位,非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷,在閱覽室查閱。
17、借閱制度,搞好借閱、查閱、入庫、發放登記工作
關于檔案的規章制度篇18
一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。
二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準手續,方能借閱。
三、查閱時需由檔案員按指定內容查出,借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室,復印檔案資料,必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責任。
四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。
關于檔案的規章制度篇19
為加強實驗室建設,發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養人才服務,特制定本制度。
(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
(二)、歸檔范圍:
1、實驗教學基本文件:
實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。
2、實驗教學記錄:
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。
3、實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度:
①實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;
②實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;
③設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;
④實驗室評估材料;
⑤實驗室占用的房間數及面積;
⑥每年實驗室上報的各種統計表;
⑦實驗室承擔的其它工作及有關資料。
4、實驗中心(室)工作人員情況;
①每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;
②實驗技術人員培訓及考核記錄。
5、實驗設備及低值耐用品:
①實驗設備及低值耐用品的`數量及價值;
②精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
③實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;
④設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見等;
⑤儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;
⑥自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。
6、其他與實驗室工作相關材料。
(三)、實驗室工作檔案管理;
1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;
2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續;
4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;
關于檔案的規章制度篇20
一、本學校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,主動了解本學校各部門對利用檔案的需要,積極做好提供利用工作。
二、積極配合學校編寫大事記,全面介紹等。
三、本學校工作人員因工作需要可查閱,而不能因個人私事翻閱,外機關工作人員須持機關介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛護案卷,輕拿輕放,不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫,對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外,確因工作需要必須帶出查閱,要以校領導批準辦理借閱手續,按時歸還。