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倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新

時間: 新華 規(guī)章制度

制度的制定應該考慮到實際情況和可行性,避免出現(xiàn)過于復雜、難以實施或無法達到預期效果的情況。這里給大家分享倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新,方便大家寫倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新時參考。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇1

1、目的

規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。

適用范圍

本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。

2、職責

公司生產(chǎn)部門提供必須的倉儲設施和設備。

倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內(nèi)物品進行妥善保管,確保轄內(nèi)物品的數(shù)量、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定。

倉庫保管員憑相關(guān)票據(jù)對相關(guān)物品及時進行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,定期上報。及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗

3、程序

3.1物品入庫

物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。

原料保管員憑地磅單和點包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據(jù)倉庫情況及生產(chǎn)情況,按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道,以便搬運和通風。

成品保管員根據(jù)倉庫情況和生產(chǎn)任務,按先進先出原則合理安排成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進行堆碼。

標簽與包裝保管員根據(jù)標簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。

五金配件保管員根據(jù)庫存情況及時向生產(chǎn)部上報采購計劃,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。

3.2標識

標識按照《標識和可追溯性》中的有關(guān)規(guī)定進行

原料實行掛牌標識,標明品種、來源、入庫時間、數(shù)量及質(zhì)量情況;對入庫后,理化指標還沒有出來的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌,等待上級處理意見;原料超高堆放應放置“超高”警示牌。

成品標識執(zhí)行國家標準中對標識的要求,標識的內(nèi)容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。

五金配件按《機電設備管理辦法》,對其進行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。

標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時補充;標識有誤應由相關(guān)人員核實后訂正。

3.3倉儲

原料、成品應分開堆放。

原料保管員定期進行數(shù)量盤點,每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀錄》。長期堆放的原料應進行倒倉,水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內(nèi)不能用完,應報車間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進行及時整理,保持倉庫整潔,并定期通風。

保管員應做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員隨意進出。

定期檢查消防設施和設備是否可靠,做好防火、防事故準備。若倉庫出現(xiàn)溫度過高、有異味

等異?,F(xiàn)象應立即檢查,做妥善處理,并上報相關(guān)部門。

對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。

視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。

定期檢查倉庫設施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應措施,同時上報車間主任。

3.4物品出庫

原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。

原料出庫采取領(lǐng)料制,保管員憑領(lǐng)料單對原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對原料的使用情況進行登記、記錄。

成品保管員憑客戶發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關(guān)信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應由車間會計核實后過磅,退給原料保管員。

標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點后,憑領(lǐng)料單對標簽和包裝進行放行,并分別對標簽和包裝做領(lǐng)用紀錄。

五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領(lǐng)料單,以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀錄。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇2

一、物資的驗收入庫

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情景時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不貼合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫后,需按不一樣類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結(jié):

1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2、倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

(二)及時為生產(chǎn)供給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門供給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情景,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇3

(一)總則

1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟職責的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號。數(shù)量。計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的職責。

7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性。特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,務必做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,禮貌整齊。

10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經(jīng)濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責損失。同類物資堆放,要思考先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特殊狀況應經(jīng)科長批準。

13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發(fā)放

14.按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟職責。

15.領(lǐng)料單應填明材料名稱。規(guī)格。型號。領(lǐng)料數(shù)量。圖號。零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價。貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

18.發(fā)料務必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關(guān)事項

20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收。月報及時。

21.允許范圍內(nèi)的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬???。物。資金四一致。

22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇4

1.目的:

為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正??刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽?guī)定。

2.適用范圍

適用于本公司所有倉庫的管理。

3.倉庫管理任務:

保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用,

4.物資驗收入庫:

4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應及時將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規(guī)范(合格標識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不規(guī)范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。

4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應填寫清楚。

4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。

4.5各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。

5.貨物儲存管理:

5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。

5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

5.6倉管員應按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。

6.物資的出庫:

6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。

6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止差錯出門。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇5

一、總則

為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。

二、適用范圍

公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。

三、職責

1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。

2、倉儲部經(jīng)理負責對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。

3、倉管員負責對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調(diào)配等工作,并填寫相關(guān)單據(jù),建立帳目。

4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據(jù)錄入工作,按財務部的要求建立報表。

5、搬運工負責按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求,在遵守各項搬運規(guī)定的前提下負責對成品的搬運工作。

6、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務要求對倉庫人員進行業(yè)務指導。

四、倉庫庫位設置

1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。

2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設施設備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。

3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號等分區(qū)存放,并隨時顯示庫存動態(tài),以利于管理。

4、收發(fā)頻繁的商品應放置于進出便捷的庫位。

5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當位置做好標識:

A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C&hellip;&hellip;Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8&hellip;&hellip;順序規(guī)定執(zhí)行。

B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ&bdquo;&bdquo;順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。

6、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動態(tài),并將每個庫位成品作上標識牌,按先進先出原則指定收貨及發(fā)貨。

五、商品入庫

1、倉庫在接到商品時,倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標識等,經(jīng)核對準確無誤后辦理入庫手續(xù)。

2、待商品經(jīng)倉管員核對無誤后,搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時,倉管員予以標識和上帳。

六、商品儲存管理

倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點工作內(nèi)容:

1、倉庫內(nèi)應保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。

2、倉庫內(nèi)嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。

3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動用明火(若因工程需要燒焊應先申請,并派專人負責看管)。

4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。

5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。

6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進入倉庫。

7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內(nèi)擺放物品。

8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。

9、下班前,將倉庫的電源、門關(guān)閉,以確保倉庫的安全。

七、盤點

1、庫存商品須每季進行一次盤點,一般為下季度10日前對上季度商品庫存進行盤點。盤點時,由財務部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參加,財務部根據(jù)盤點結(jié)果編制《商品盤點表》。

2、財務部應對盤點結(jié)果進行分析,對有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉庫人員核實確認,總經(jīng)理審批后方可進行調(diào)帳。

3、對于盤點盈虧數(shù),倉儲經(jīng)理應組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準后組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。

八、安全管理

倉庫內(nèi)一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。

九、發(fā)貨管理

1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應立即按時進行備貨。

2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。

3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應在前一天調(diào)派車輛,按時到達公司指定地點;倉儲經(jīng)理同時負責發(fā)貨時承運車輛與倉管員、搬運工的調(diào)派工作。

十、退貨管理

1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應放置退貨區(qū)并立即清點,并填寫退貨入庫單。

2、若屬于其他公司商品,應與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇6

一、倉管員安全操作規(guī)程

1.倉管員作業(yè)時要按規(guī)定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具。

2.現(xiàn)場作業(yè)工程中,倉管員必須維持好現(xiàn)場秩序,保障安全作業(yè)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應現(xiàn)場排除或上報倉儲部長。

3.倉管員指導相關(guān)人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關(guān)人員不準圍觀裝卸作業(yè)。

4.倉管員嚴禁在叉車運行中靠近叉車,待叉車停穩(wěn)后方可靠近,進行點數(shù)或傳遞票據(jù)等作業(yè)。

5.進庫工作前,要認真檢查庫內(nèi)設備的運轉(zhuǎn)和照明情況,正常后方可進庫作業(yè)。

6.庫內(nèi)貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準占用叉車通道。如發(fā)現(xiàn)險垛、歪垛要及時調(diào)整,在險垛未排除前不得安排人員、車輛到險垛周圍作業(yè)。

7.正確使用和精心愛護庫內(nèi)的設備、設施,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告有關(guān)人員維修,運用冷廊潮濕的電器開關(guān)必須戴好絕緣手套。

8.倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄。

9.工作完畢和下班前,確認庫內(nèi)無人后方可鎖門。

二、叉車司機安全操作規(guī)程

1.叉車駕駛員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,通過安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴禁無證操作。

2.嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或?qū)χv機等有礙安全駕駛的行為。

3.車輛啟動前,檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運轉(zhuǎn)、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)。起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步。

4.叉車在載物起步時,駕駛員應先確認所載貨物平穩(wěn)可靠,起步時須緩慢平穩(wěn)起步。叉車在行駛時嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人。

5.除裝卸貨物外,必須靠右側(cè)行駛。

6.空載時貨叉距離地面50-150毫米;載貨行駛時貨價離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限。

7.應于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會車時除外。

8.叉車在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應小心慢行,并按喇叭隨時準備停車。

9.進出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉(zhuǎn)彎和急剎車。

10.上坡載貨時需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭或停車。

11.叉車原則上不準超車,如需要超越停駛車輛時,應減速鳴號,注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下。

12.嚴禁超載、偏載行駛。裝卸貨物時,即貨叉承重開始至承重平穩(wěn),必須啟動剎車。

13.作業(yè)速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物。停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應先降貨叉至正常行駛位置后再行駛。

14.叉載物品時,貨物重量應平均分擔在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現(xiàn)遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時,應倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應倒車行駛,應有一人在旁指揮貨叉朝上前進。

15.貨叉在接近或撤離物品時,車速應緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品、托盤等。

16.叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用。叉車叉物升降時,貨叉范圍半徑1米內(nèi)禁止站人。

17.運貨上貨柜車前,應先觀察貨柜車與裝卸平臺是否靠緊,車廂里是否有人,落實貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認安全后再進行裝卸。

18.盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火。停放時應將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車??吭诰o急通道、出入口、消防設施等地方

19.嚴禁在叉車啟動的情況下進行維修、裝拆零部件。嚴禁自行維修叉車和裝拆零部件。

20.遵守七不準:

不準將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)。

不準用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨。

不準叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品。

不準將叉車交給無駕駛證人操作。

不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物。

不準用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴禁站人和進行維修工作。

不準用叉車拖拽其他車輛,如確實需要叉車牽引,則需經(jīng)過負責人同意。

三、充電工安全操作規(guī)范

1.充電室內(nèi)禁止明火、火花,設立禁止明火標識,配備滅火器.

2.充電室內(nèi)應保持良好的通風。充電時應打開門窗或通風設備。充電室禁止非工作人員隨意進出。

3.工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等。

4.充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋。

5.不許打開或拔出電池上的注液塞。

6.須開啟蓄電池上的蓋板進行充電,充電前或充電時不許加液體。

7.充電室嚴禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源。

8.充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度。

9.蓄電池充電環(huán)境必須通風良好,尤其隨車充電四周須強行排風。室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸。

10.充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油。

11.蓄電池沖洗必須吊離車外進行,備用蓄電池應存放在通風、陰涼的場所。

12.使用吸入式比重計檢查比重作業(yè)時,不要讓電解液濺灑出來。

13.每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規(guī)定的液面添加蒸餾水。

14.如果因電解液太少而導致蓄電池發(fā)熱損壞,責任由當事人自負。蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內(nèi)的電解液消減得非??欤瑧刻煅a充蒸餾水。

15.嚴禁為了延長加水間隔時間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導致電解液溢出。

16.電解液泄漏應立即進行以下緊急處理:

電解液濺到皮膚、眼睛上

立即用大量清水沖洗,然后接受專業(yè)醫(yī)生治療。

電解液濺灑到衣服

立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗。

電解液泄露到外部時

立即用石灰、碳酸蘇打等進行中和,并用大量的清水沖洗。

四、電梯安全操作規(guī)程

a.行駛前準備工作

1.首先檢查上個班次的設備運行記錄,確認電梯有無問題。

2.開啟層門進驕廂之前,須確認轎廂在該層。

3.進入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內(nèi)有無異常。

4.對電梯進行時運行,觀察有無異常,尤其要注意平層準確度有無明顯變化。

5.廳門外不能用手扒啟。

b.工作時注意事項

1.電梯裝卸貨物時,防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進入梯內(nèi),嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品。

2.貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人。

3.行駛中不得突然換向,必要時應先停轎廂,再換向啟動。不允許以手動轎門的啟閉作為電梯的啟動。

4.運行中如碰到停電,應將電源鑰匙關(guān)閉,待來電時開啟。

5.若發(fā)現(xiàn)下列情況,操作人員應立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:

操作驕內(nèi)發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門后,電梯不能啟動。

在廳、轎門開啟情況下,按下轎內(nèi)指令按鈕時,電梯啟動。

廳、轎門關(guān)閉后未加指令,電梯啟動。

內(nèi)選、平層、換速、召喚等信號失靈失控。

電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動作。

超過端站而繼續(xù)運行。

有異常噪音、較大振動和沖擊。

電氣部件有燒焦氣味。

6.有故障的電梯要在一樓廳門外設立禁止使用或正在維修等安全警示牌,能夠正常使用后,及時撤掉。

7.電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內(nèi)外衛(wèi)生,關(guān)閉照明開關(guān),鎖好廳門,并做好運行記錄和交接記錄。

五、裝卸平臺安全操作規(guī)程

1.平臺必須由指定的操作人員負責操作,其他人不得擅自啟動。

2.操作人員在升降平臺時,必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區(qū)域內(nèi)。

3.車輛未安全??吭谡九_時,操作人員不得啟動裝卸平臺。

4.裝卸平臺出現(xiàn)故障或損壞時,操作人員不得強行啟動裝卸平臺。

5.裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處。

6.正在裝卸貨物時,操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉(zhuǎn)到停止位置。

7.裝卸平臺工作時,操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作。

8.作業(yè)結(jié)束后,操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置,關(guān)閉電源。

9.維修人員每月按要求對裝卸平臺進行保養(yǎng),并做好記錄。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇7

1、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,庫內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

2、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風。各類物品要標明性能名稱。

3、倉庫的總電源開關(guān)要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇8

1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢后,出倉時應主動請倉管人員檢查。

3、倉庫內(nèi)不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。

4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。

5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

6、倉庫范圍內(nèi)不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內(nèi)將電線私拉亂接。

7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,并做好防火工作。

8、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,倉庫內(nèi)保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

9、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具應設防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風。各類物品要有標簽并標明品名、規(guī)格、性能、進價。

10、倉庫的電源開關(guān)要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇9

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

第二章倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

4、采購員(供應商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

第三章倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口 交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇10

一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

1、食品與非食品不能混放;

2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;

3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內(nèi)。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;

6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準進入。

三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇11

收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務處理、責任區(qū)管理、公共環(huán)境、設備維護保養(yǎng)、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領(lǐng)導者責任。

一、收料處理:供應商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。

1、供應商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務,必須取得退貨單;

2、受托加工收料,必須有業(yè)務的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務辦理物料出廠手續(xù);

3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結(jié)果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離并有明顯標示;

6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結(jié)果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;

7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異?;虿町悤r應及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

二、發(fā)料:生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應商物料品質(zhì)不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當報生產(chǎn)主管、業(yè)務或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;

3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;

4、不良品需退供應商,應按退貨管理程序的作業(yè)指導書,嚴格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;

6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當追究發(fā)料發(fā)貨人責任;

7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。

三、物料轉(zhuǎn)移:資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)

1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務之聯(lián)絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

4、制程委托加工時當認真清點待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據(jù)處理:正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強單據(jù)管理

1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實不符,當應負責;

2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;

3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

5、所有審核后的單據(jù)倉管員應及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

五、帳務處理:按資材帳務作業(yè)指導書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應及時提報2、倉管員必須嚴格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結(jié)果;

6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區(qū)管理:責任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常

1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區(qū)標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異?;蚬に囎兏瑧皶r作出處理,不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環(huán)境:通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域

1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);

2、公共區(qū)域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員,必須嚴格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;

5、在公共區(qū)域或他人責任區(qū)作業(yè)完畢后,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;

八、設備維護保養(yǎng):指定專人負責管理設備、及時提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養(yǎng),并按設備管理程序,提報和落實執(zhí)行設備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經(jīng)主管同意,不得外借;

4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從:明確工作執(zhí)掌、合理分工、責職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務;服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通:倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

十一、值日生職責:完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理

1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當天工作結(jié)束之前負責垃圾清理;

2、各區(qū)域負責人負責本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;

十二、領(lǐng)導者責任:作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;

4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;

6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;

7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務素質(zhì);

8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。

十四、本制度自核準之日起執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇12

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作.作業(yè)要求.注意細節(jié).7S管理.獎懲規(guī)定.其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的,例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一.物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱.數(shù)量進行核對.清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

2.對入庫物資核對.清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人.貨管科主管簽字后,庫管員.財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c)與要求不貼合的采購物資。

4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二.物資保管倉庫管理制度

1.物資入庫后,需按不同類別.性能.特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊.三清.四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊.庫容干凈整齊。

b)三清:材料清.數(shù)量清.規(guī)格標識清。

c)四號定位:按區(qū).按排.按架.按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量.文字.表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三.物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字.字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2.庫管員根據(jù)進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

四.物資退庫倉庫管理制度

1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結(jié):

1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉庫設置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責制,進行科學分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一.庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

(二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料.零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰.完整.及時記錄出入庫狀況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1.塑料件;

2.橡膠件;

3.標準件;

4.電子件;

5.電機;

6.軟化劑;

7.外加工;

8.包裝物;

9.產(chǎn)成品;

二.原材料入庫。

外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際狀況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量.規(guī)格.型號,核對無誤后入庫。

三.產(chǎn)成品入庫。

(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。

四.入庫時先標識。

(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量.規(guī)格型號.顏色.質(zhì)量及單據(jù)等不貼合時,應立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清.解決問題,必要時通告對方。

五.對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

六.對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

七.對于不合格品.生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)職責人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八.入庫物資的堆放務必貼合先進先出的原則。

九.入庫物資應及時入庫。

十.原材料的出庫與發(fā)放:

(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格.型號.數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù).必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳.物相一致,帳.帳相符。

(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

十一.物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,并有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放.倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時帶給相關(guān)信息。

(三)倉庫做到通風.干燥.清潔.安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封.并遠離火源.熱源。

(四)有色金屬上貨架,持續(xù)通風,非金屬及電器材料,應分品種.規(guī)格.型號存放,擺設合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存狀況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證貼合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不貼合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料剩余,倉庫務必及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝狀況,進行封口或封箱處理。

十二.應急狀況處理

(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領(lǐng)導,及時采取相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三.庫房管理規(guī)定

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)采購人員購入的物品務必附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量.規(guī)格.質(zhì)量不貼合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

(三)庫房物品存放務必按分類.品種.規(guī)格.型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊.賬單要填寫整潔.清楚.計算準確,不得隨意涂改。

(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫務必填寫出庫單。

(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對庫房進行盤點.整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊.碼放安全.防火防盜。

(九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)務必配備消防設施,做到防火.防盜.防潮.防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙.禁火標識應設置于庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失.損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。

十四.本制度自頒布之日起實施。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇13

1.服裝入庫存,應先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準入庫,更不準發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據(jù)。

2.進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時注意防潮、防霉、防蛀等等。

3.服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時,管理員填寫存儲卡后需簽字。

4.發(fā)貨堅持:一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準、錯發(fā)、缺發(fā)、等差錯,保管員應負責任。一定要做到賬務卡一致。

5.配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。

6.發(fā)料掃碼時嚴格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據(jù)。

7.原則上當天收發(fā)的貨物以及賬目需要當天處理完;日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時查明原因并報告領(lǐng)導,下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。

8.倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷主管。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇14

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

第二條倉庫管理工作的任務。

(1)做好成品出庫和入庫工作。

(2)做好產(chǎn)品的保管工作。

(3)及時補充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營需要。

(4)保障各客戶所需貨物的供給。

(5)做到日事日清

第二章倉庫產(chǎn)品的入庫

第一條對于成品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。

第二條入庫后及時整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

第三章倉庫產(chǎn)品的出庫

第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。

第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨

第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

第四章倉庫產(chǎn)品退貨

第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。

第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

第三條次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。

第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

第五章倉庫成品的保管

第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

(5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第六章倉庫的衛(wèi)生管理

(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

(2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)

(3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第七章安全事項

第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇15

一、目的

通過制定倉庫管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。

二、工作范圍

物資庫、成品庫、工具

三、工作職責

1、按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,缺貨及時申報,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

4、熟悉相應物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。

四、物資入庫和保管

1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。

2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。

3、倉管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

3)與要求不符合的采購物資。

4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,

做到"二齊、三清、四號定位"。

1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

五、物資的領(lǐng)發(fā)

1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交采購人員及時采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

六、物資退庫

1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

入庫流程

出庫流程

倉庫管理流程說明

1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇16

一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。

二、倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點,做好“五無”—無霉爛變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

三、保證物資管理的.安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行防汛物資調(diào)撥令,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒絕撥付。

六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇17

第一章總則

第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執(zhí)行。

第二章入庫管理

第二條要嚴格執(zhí)行物資驗收入庫手續(xù)。對所有入庫物資嚴把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發(fā)放。

第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術(shù)說明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等技術(shù)資料要妥善保管,不得遺失。

第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區(qū)號、排號、位號、實行四號定位。

第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時不定期的檢查、維護,發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時處理,并做好記錄。

第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時采取措施(上油、墊高、通風)防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責任。

第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的`應想辦法補上。

第十條成套設備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

第三章倉庫料場管理

第十一條倉庫、料場要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內(nèi)無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng)常化)。

第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規(guī)定范圍內(nèi)不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

第十三條倉庫(料場)必須實行規(guī)格化。根據(jù)物資庫存量和收發(fā)量,以及實行科學管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區(qū)、分類。“專庫專儲”,布局合理,橫看成線,豎看成行,標志明顯,過目成數(shù),保持整齊。

第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

第十五條倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點,使用、保管、保養(yǎng)和報警方法。

第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務。如因公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

第十七條嚴禁讓與業(yè)務無關(guān)人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執(zhí)行班前查門窗、設施、物資動態(tài),班后查滅火工具、斷電、關(guān)氣、關(guān)水、關(guān)窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對不同災害,采取不同措施。

第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發(fā)動態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動時,物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經(jīng)雙方簽認,領(lǐng)導批準方可離職。

第四章出庫管理

第十九條倉庫憑領(lǐng)料單,加工付料單,經(jīng)過審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關(guān)憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發(fā)料,非本單位職工不能代領(lǐng)。

第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的領(lǐng)料單,在確認型號、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

第二十一條倉庫發(fā)料時要執(zhí)行以下幾點:

(一)根據(jù)“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。

(二)實行小額供應,按實際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。

(三)做到“五不出庫”:即質(zhì)量不符不出庫,數(shù)量不清不出庫,驗收中發(fā)現(xiàn)問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

(四)出庫物資除做到數(shù)量準確,質(zhì)量合格外,還應該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。如整進零發(fā),可將技術(shù)資料復印件隨發(fā),留存原件。

(五)保管員除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領(lǐng)導批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。

第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結(jié),永續(xù)盤存。

第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領(lǐng)料單位、車號及所領(lǐng)物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門憑證。

第二十四條物資出庫,門衛(wèi)要認真核對料單、出門證、實物和車號,如發(fā)現(xiàn)出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量與料單實物不一致時,應禁止出庫,并與保管員核對和向領(lǐng)導匯報。

第五章退庫管理

第二十五條退庫范圍:

(一)名稱、規(guī)格、型號不符(錯發(fā))。

(二)質(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

(三)數(shù)量不準(復發(fā))。

(四)因設計變更不需要的器材。

(五)生產(chǎn)、維修剩余物資。

上訴各項可及時辦理退庫手續(xù)。

第二十六條退庫要求:

(一)由主管計劃員開列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦退庫手續(xù)。

(二)凡需退庫的物資必須符合入庫要求,原發(fā)料時的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

(三)大批退料,由領(lǐng)料單位先按類別填報清冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,方可辦理退庫。

(四)設計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

第二十七條所有退庫物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。

第六章盤點管理

第二十八條對庫存動態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。

第二十九條除核對數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進行技術(shù)鑒定屬實,但不能修復改制的,可向有關(guān)部門申請報廢。

第三十一條在盤點中,如發(fā)現(xiàn)庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時,要注意以下幾點:

(一)凡是以個數(shù)(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。

(二)以重量計算的物資,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

(三)物資在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關(guān)部門批準核銷。

(四)名稱相同,但型號、規(guī)格混串,應查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報有關(guān)部門批準調(diào)整轉(zhuǎn)賬。

第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經(jīng)有關(guān)部門審查批準后進行賬務處理。

第七章附則

第三十三條本辦法由公司市場經(jīng)營部負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇18

倉庫管理制度,是為加強成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:

一、物資的驗收入庫

1.物資到單位后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(1)未經(jīng)部門主管批準的采購。

(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

(3)與要求不符合的采購物資。

4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

二、物資保管

1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

(3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。

3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

四、物資退庫由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)

倉庫管理規(guī)章制度范本大全最新篇19

一、目的:

1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

二、程序:

1、物品入庫管理:

1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后入庫。

1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

1.3倉庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質(zhì)量部。

1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

2、物品出庫、發(fā)貨管理:

2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

2.2物品發(fā)貨(正式):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領(lǐng)導授權(quán)亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關(guān)貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關(guān)部門承擔。

2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應辦理《物料申領(lǐng)單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應及時通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關(guān)資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。

3、借用物品管理:

3.1內(nèi)部人員借用物品時,應填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權(quán)亦可)。

3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領(lǐng)導授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費。

4、物品退回與歸還管理:

4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。

4.2合同退回的物品:由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質(zhì)量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);

4.3合同更換物品:先借用物品,由相關(guān)部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門,由相關(guān)部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質(zhì)量部檢驗結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

5、物品報廢:

5.1物品報廢原因:

倉庫

1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

2)超過使用壽命的;

3)已不再使用的;

4)在承擔運輸中損壞的。

生產(chǎn)部

1)因無法維修或無維修價值的;

2)生產(chǎn)過程中損壞的。

事業(yè)部

1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;

2)因技術(shù)更改升級而造成報廢的;

3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

6)借用/試用后,經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品;

7)因計劃失誤導致采購引起的。

5.2物品報廢流程:

1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關(guān)責任部門出具《報廢申請單》,由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關(guān)責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領(lǐng)導審批;

2)相關(guān)責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領(lǐng)單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

5.3物品報廢注意事項:

1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

6、賬務管理:

6.1所有入庫、出庫均應按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格,相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后方可入賬;

6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財務部;

6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務部,以便財務入賬。

7、倉庫管理:

7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

7.8禁潮物品應做好防潮措施。

7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

7.15每月28號前結(jié)賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關(guān)部門。

7.20__年中、年末,倉庫會同財務部、質(zhì)量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導核準后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導核準,解釋權(quán)屬綜合部;

2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導審批后頒布執(zhí)行。

四、附表:

1、《外購入庫單》

2、《物料申領(lǐng)單》

3、《物品內(nèi)部借用單》

4、《成品入庫單》

5、《成品出庫單》

6、《物料退倉申請單》

7、《發(fā)貨通知單》

8、《借用設備(委托)申請表》

9、《報廢申請單》

即便是公司規(guī)模很小,完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度范本,供相關(guān)朋友參考,公司財務管理制度至關(guān)重要,希望相關(guān)企業(yè)能夠謹慎制定。

收集一份小公司財務管理制度范本,供相關(guān)朋友們參考:

全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

一、財務部職責范圍

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。

4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據(jù)。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

9、及時核算和上繳各種稅金。

10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應商結(jié)算。

11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。

13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款:出差人員應先到財務部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20__元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,報總裁批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。

5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權(quán)從當月工資中扣回。

7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務部報銷;

5、補充說明

如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權(quán)力;或者由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

財務部總監(jiān)

1、編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

2、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析。

4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

財務部經(jīng)理崗位職責

1、負責協(xié)助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經(jīng)濟核算工作。

2、制定和管理稅收政策及程序。

3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財務管理的。

4、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結(jié)算。

6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議決議。

7、負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財會人員工作業(yè)績,不

斷提高財務人員的業(yè)務素質(zhì)。

8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

9、負責會計監(jiān)交工作。

財務部成本會計崗位職責

1、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。

2、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結(jié)

合合同督促項目部回款。

3、按照各工程預算進行工程成本的控制。

4、每月末及時督促各項目部報帳,核對上月計劃執(zhí)行情況。

5、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入帳。

6、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執(zhí)行付款。

7、工程付款依據(jù)合同、財務帳、工程預算進行審核。

8、工程完工后,準確核算出工程成本,編報工程成本表。

9、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

財務部綜合會計崗位職責

1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;

2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;

4、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;

5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

6、負責裝訂、管理會計檔案;

7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

財務部出納員崗位職責

1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

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