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會議制度簡單

時(shí)間: 新華 規(guī)章制度

通過制度的規(guī)范,人們能夠清楚明確自己的任務(wù)和方向,從而使自己的行動更具有目的性和計(jì)劃性。下面給大家整理一些會議制度簡單,方便大家學(xué)習(xí)怎么寫會議制度簡單。

會議制度簡單篇1

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細(xì)則

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫<會議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí),由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議制度簡單篇2

第一章總則

第一條為改善工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,加強(qiáng)會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法,會議管理辦法。

第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

不包括本所及所屬各部門組織的.各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。

第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章會議召開原則

第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時(shí)間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章會議安排

第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。

第七條本所臨時(shí)組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位,管理制度《會議管理辦法》。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。

第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會議計(jì)劃的會議,如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會議資料時(shí),會議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。

第四章會議管理

第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。

第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。

第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

第五條會議紀(jì)律

第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會人員必須按會議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會,無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

(二)會議須限時(shí)召開,無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。

(三)會議資料如有保密事項(xiàng),與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本辦法自__年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

會議制度簡單篇3

一、目的:

會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

二、責(zé)任:

會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍:

適用于公司所有人員。

四、會議室使用細(xì)則:

(一)會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

(三)為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會議室時(shí)必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

(四)臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí),要及時(shí)通知行政部提出申請并登記使用。

(五)各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

(六)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

(七)開會期間,請愛惜會議室的.設(shè)備設(shè)施。

(八)會議進(jìn)行中,請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

(九)會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,以便及時(shí)修理,保證其他會議的順利進(jìn)行。

(十)會議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。

(十一)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

(十二)室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫《會議室使用申請表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。

會議制度簡單篇4

一、學(xué)校會議室用于學(xué)校重要活動的接待和正式會議的會場。

二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用,并指派專人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動使用會議室,需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

四、使用部門負(fù)責(zé)會場安排、接待和服務(wù)工作,負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理,不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑,用完后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會議制度簡單篇5

為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定:

1、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。

2、工作期間不可因私人情緒影響工作。

3、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4、上班時(shí)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

5、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報(bào)告交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù)。

6、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。

7、認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償。

8、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。

二、服務(wù)規(guī)范

1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的.垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。

三、業(yè)務(wù)管理制度

1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔。

3、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報(bào)送經(jīng)理;屬急件的,由公司其他員工在接件后即時(shí)報(bào)送。

4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔。

5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格。

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、每周一中午開例會,11點(diǎn)開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計(jì)劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表。

12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。

四、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫請假條。

4、上班時(shí)間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

5、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。

風(fēng)險(xiǎn)提示:

實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。

五、保密制度

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須注意崗位職責(zé)不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

a、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。

b、人事決策中的秘密事項(xiàng)。

c、專有技術(shù)。

d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)。

e、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號。

f、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

g、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”字樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管。

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

六、差旅費(fèi)管理制度

1、短暫性公務(wù)外出(一天以內(nèi))向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向。

2、一天以上公務(wù)外出應(yīng)事先填寫《外出申請單》經(jīng)直屬主管批準(zhǔn),由總經(jīng)理簽批后,交行綜合辦公室備案。

3、若未能準(zhǔn)時(shí)返回須及時(shí)以電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,征得同意,并由主管代辦外出延長申請手續(xù)。

4、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及工作進(jìn)展。

5、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)。

6、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

7、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)。

8、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

9、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

10、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。

11、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

12、市內(nèi)外出工作無宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)報(bào)銷。

13、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

七、薪金制度

1、基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行賬戶形式領(lǐng)取。

2、獎勵(lì)性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。

八、福利制度

1、假期:公司全體員工享受國家法定假日。

2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),根據(jù)國家規(guī)定,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。

3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,根據(jù)國家規(guī)定,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日)。

4、男員工護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。

6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理社會保險(xiǎn)(按國家標(biāo)準(zhǔn))。

會議制度簡單篇6

為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,特制定本集團(tuán)機(jī)關(guān)會議紀(jì)律及相關(guān)制度。

(一)辦公室人員提前15分鐘入場,與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;無特殊原因開會遲到早退者將按規(guī)定給予處罰。由會場登記人員匯總報(bào)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)。

(二)因特殊情況確實(shí)無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并告知辦公室。無請假者按事假一天計(jì)算。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。

(三)進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿。

(四)會議期間要坐姿端正,集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳,私開小會,不隨意走動,不允許打瞌睡等一切與會議無關(guān)的事情;

(五)會議期間嚴(yán)禁吸煙;手機(jī)必須關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。

(六)與會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料;

(七)發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生的原則。

(八)討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人惡語相向。

(九)違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰。

(十)本制度自總經(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起施行。

會議制度簡單篇7

一、制訂目的:

為合理安排會議時(shí)間,調(diào)配會議(客)室之使用,保障會議室的正常使用狀態(tài),同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室,縮短客戶等待時(shí)間,維護(hù)公司形象,特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍:

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé):

1.行政部前臺復(fù)印室文員:全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○

2會后會議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2.行政部寫字樓清潔工:負(fù)責(zé)會議室日常5S工作。

3.各部門:負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時(shí)申請;○

2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);○

3會后“5S”工作。

四、具體流程:

1.申請:各部門或者個(gè)人使用會議室,需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間:

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請;

B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;

C.每周固定的例會時(shí)間、例行使用固定會議室,可不必重復(fù)申請,但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規(guī)格:可以優(yōu)先申請條件較好的會議室,但遇有沖突時(shí),可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后,及時(shí)登記在《會議室使用登記表上》,遇有沖突時(shí),應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。

3.若申請使用的會議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí),申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4.使用完畢,申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備,并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后,方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好,并依據(jù)使用部門/個(gè)人會后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者,將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng):

1.會議室使用人員須愛護(hù)會議室的設(shè)施和物品,若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者,須照價(jià)賠償;

2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進(jìn)行,可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫,打印紙是否還能使用,電燈/桌椅是否正常,如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用,任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù),僅限在會議室進(jìn)行,未獲準(zhǔn),職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖,不準(zhǔn)在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物,不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑,如出現(xiàn)上述情況,使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止,嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]

會議室使用申請表

填表日期/時(shí)間:

說明:請正確填寫使用目的,特別是涉及到接待客戶的會議時(shí),最好填寫清楚客戶名稱,以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會議制度簡單篇8

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規(guī)定。

1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務(wù)處,填寫《會議室使用申請表》,以便統(tǒng)一安排。臨時(shí)召開的緊急會議需用會議室時(shí),要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚鳎倓?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源),關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報(bào)至總務(wù)處,及時(shí)維修,確保其他會議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

9、平時(shí)衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時(shí),由活動的組織者臨時(shí)負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

會議制度簡單篇9

目的

為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,提高會議形式的行政決策效率,特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

第二條會議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

(3)會議不定時(shí)召開,由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知,綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會議議題。

(4)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會議決議。

2、經(jīng)理辦公會

(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

(3)時(shí)間原則上定為每月________。

(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

(5)會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會

(1)科室例會是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。

(2)原則上定為每周一次。

(3)例會時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

4、科室聯(lián)合會議

(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。

(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理,并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5、其他會議管理

關(guān)人員。

(2)凡綜合辦已列入《會議計(jì)劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請綜合辦調(diào)整《會議計(jì)劃》。

(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第三條會議程序

1、會前準(zhǔn)備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議,在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時(shí)出席或列席人員。

對不定期的重要會議,組織者應(yīng)提供會議相關(guān)資料并上報(bào)申請,該資料包括:

(1)會議名稱、會議主旨和目標(biāo);

(2)會議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng);

(3)會議主持人、出席人員(名單);

(4)會議財(cái)務(wù)(支出收入)預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展;

(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。

該申請批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、會議通知

根據(jù)會議擬訂會議通知,并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員,應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席,并作出相應(yīng)安排。

3、會場準(zhǔn)備

會議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。對重點(diǎn)發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

4、會議記錄

會議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄,必要時(shí)可錄音、錄像,妥善保存記錄材料。

第四條會議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開會時(shí)間,不得無故遲到或早退,特殊情況,需由會議主持人批準(zhǔn)。

2、會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài),特別事情到會議室外接聽。

3、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會議秩序者,會議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評,由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會議的科室會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。

6、參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

7、會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第五條會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作,經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。

(2)對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

(3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。

第六條會議室管理

1、管理和使用權(quán)限

(1)會議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理,各科室如因會議需要使用會議室,須事先向綜合辦申請,由綜合辦統(tǒng)籌安排。

(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。

2、會議室設(shè)備管理

會議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

第七條附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

會議制度簡單篇10

一、安全生產(chǎn)會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

1、了解前段時(shí)間安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

2、學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

3、通報(bào)違章違紀(jì),先進(jìn)事跡,不良現(xiàn)象和不安全行為。

二、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人每季度至少組織召開1次安全生產(chǎn)委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組會議,總結(jié)本階段安全工作情況,研究、制定存在問題的解決方案,布置下一階段安全生產(chǎn)工作。每次會議要有專門的議題,形成會議紀(jì)要。

三、每周一召開“安全生產(chǎn)例會”。會議參加對象為各部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)。各部門負(fù)責(zé)人對本部門上周的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),總結(jié),指出不足和需改進(jìn)的地方,對難以改進(jìn)的局面由公用交接班召開班前、班后會,由車間負(fù)責(zé)人及交班班長對上一班的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行匯報(bào),交待注意事項(xiàng),同時(shí)由車間負(fù)責(zé)人補(bǔ)充,并傳達(dá)上級部門的有關(guān)安司和廠部領(lǐng)導(dǎo)研究解決。會議不僅要對上周的安全生產(chǎn)情況做總結(jié),更重要的是對下周的安全生產(chǎn)做布署。同時(shí)利用例會對典型的事故案例進(jìn)行分析、教育,防止類似事故的發(fā)生。

四、科室、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由科長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時(shí)間不限,地點(diǎn)由召集人決定。傳達(dá)公司的有關(guān)安全生產(chǎn)的會議精神,指出工作過程中的不足以及需注意的事項(xiàng);教育員工各種防護(hù)用品的使用方法,指出一個(gè)月來生產(chǎn)中存在的各種安全隱患及處理方法。

五、班前、班后會由班長或車間主任負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,各班組利全生產(chǎn)的精神,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn),在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

六、各專業(yè)性安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。

七、緊急會議視情況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

八、會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

九、被通知需要參加會議的人員,必須按時(shí)參加會議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

十、安全會議上決定的情況,各部門和責(zé)任人,必須不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

十一、對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,按公司管理規(guī)定對其進(jìn)行處罰。

會議制度簡單篇11

1、會議室是學(xué)校舉行會議的重要場所。為保證學(xué)校日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。

2、辦公室所屬會議室只供學(xué)校舉行各種會議、舉辦各種活動和對外接待使用。學(xué)校所屬各會議室、報(bào)告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放。

3、實(shí)行會議預(yù)約制度。各部門如需使用會議室一般應(yīng)提前1天在OA系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)安排。《會議使用申請表》填寫包括申請日期、申請人、申請部門、會議名稱、會議時(shí)間等內(nèi)容。若部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會議發(fā)生時(shí),以全校性會議為先。

4、校級會議和接待由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)招待。

5、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會議室,保持清潔環(huán)境。

6、愛護(hù)會議室設(shè)施。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品。

7、會議結(jié)束后,會議室使用部門須到學(xué)校辦公室辦理交接手續(xù)。

8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,辦公室有權(quán)提出批評,甚至停止其再次使用會議室。

會議制度簡單篇12

一、會議組織

(一)飯店級會議:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

(二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

(三)系統(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

(五)上級飯店或外單位在我飯店召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

二、會議安排

(一)例會的安排

為避免會議過多或重復(fù),飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的`時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:

1、技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會

總結(jié)評價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會)

總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。

(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(6)部門事務(wù)會

檢查、總結(jié)、布置工作。

(7)班組會

檢查、總結(jié)、布置工作。

2、各類代表大會

(1)員工代表大會

(2)部門員工大會(或員工代表小組會)

3、民主管理會議

(1)飯店管理委員會議

(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

(3)生產(chǎn)管理委員會議

(4)生活福利委員會議

會議制度簡單篇13

1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個(gè)良好的`工作環(huán)境,特制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好l

4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施

9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

會議制度簡單篇14

1、目的:

為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

2、適用范圍:

沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司,(下簡稱“公司”);

3、職責(zé):

3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

3.2會務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。

3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

4、會議分類:

4.1公司級會議:主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等,應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會議紀(jì)要。

4.2專題會議:即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會。比如:營運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等,由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案,由會議召集部門負(fù)責(zé)會議通知、組織和實(shí)施并對會議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。

4.3部門工作會議:各部門召開的工作例會,由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

4.4各類培訓(xùn)課程:由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

5、會議安排:

5.1例會安排:

為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會議安排如下:

5.1.1總經(jīng)理辦公會議

此會議的舉行時(shí)間為周一,由商業(yè)公司高層管理人員參加,主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定,以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。

5.1.2公司周工作例會

互聯(lián)網(wǎng)會議PPT資料大全技術(shù)大會產(chǎn)品經(jīng)理大會網(wǎng)絡(luò)營銷大會交互體驗(yàn)大會

沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度

此會議的舉行時(shí)間為每周六16:00,遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行,如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加,總結(jié)各部門一周工作,匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前,綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總,報(bào)總經(jīng)理審閱。

5.1.3公司各部門工作會議

總結(jié)部門工作,并對下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會時(shí)間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由綜合管理部具體組織實(shí)施。

5.1.5各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

5.2其它會議安排

凡涉及到多個(gè)部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單(詳見附件)報(bào)綜合管理部,由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。

5.4凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請綜合管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。

5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

5.6會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

6、會議的準(zhǔn)備:

沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度

6.1公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

6.2會議之前,綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的.制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

6.3上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團(tuán)體會等會議,公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;

6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的,由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;

6.5特別重大會議,應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

6.5.1會議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

6.5.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

6.5.3會議場所布置;

6.5.4會議服務(wù)人員的安排;

6.5.5會議簽到;

6.5.6會后事項(xiàng)安排。

6.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

7、其他規(guī)定:

7.1應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

7.2會前,由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會人員,明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會時(shí)應(yīng)予以明示。

7.4重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

7.6公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

8、會議紀(jì)律

8.1任何人員不得無故缺席會議,如確實(shí)有緊急情況,須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準(zhǔn),其它人員需向會議組織部門請假),否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。

8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰,其他人員遲到將予以50元的處罰。

8.3召開會議期間,與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話,如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。

8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。

9、附則:

本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會議制度簡單篇15

一、會議規(guī)定

1、參會對像:全體職員

2、參會時(shí)間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時(shí)參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。

3、參加會議,會議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí),需舉手向主持示意。

3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意,不得中途退出。

4、參會人員因特殊原因不能按時(shí)參加會議,必須提前2小時(shí)以上提出申請,經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要,學(xué)習(xí),領(lǐng)會會議精神。

5、參會人員進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經(jīng)會議主持者允許。

6、會議結(jié)束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下獎勵(lì):

會議制度簡單篇16

1、行政會議的主要任務(wù)是:就幼兒園的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策;討論德育、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問題,并作出相應(yīng)決定;聽取各行政職能部門的重要工作匯報(bào),分析幼兒園形勢,檢查總結(jié)工作。

2、行政會議研究處理的事項(xiàng)主要有:貫徹落實(shí)上級指示的具體措施;校黨支部提出的重要問題;幼兒園長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;提出德育、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;職能科室、各年段月工作檢查測評;對教職工的獎懲、獎金分配方案;重大活動的接待安排;重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)等重要問題;其他重要工作。

3、行政會議參加人員:園長、副園長、辦公室主任,必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。

4、行政會議召開時(shí)間:一般每周召開一次,特殊情況可隨時(shí)組織召開。

5、行政會議由園長召集主持,當(dāng)園長不在時(shí)由園長指定的副園長召集主持。

6、需提交行政會議討論的問題,有關(guān)方面必須作好準(zhǔn)備,認(rèn)真填寫議題內(nèi)容,擬定解決措施和辦法,并經(jīng)過分管園長同意,在開會的&39;兩天前交行政辦公室,由辦公室主任匯集后送交園長確定議題。未列入議題的事項(xiàng),會上不作討論。

7、行政會議要貫徹民主集中制,研究問題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主,重要問題需經(jīng)到會人員充分發(fā)表意見。重大問題要經(jīng)過調(diào)查研究、科學(xué)論證,有關(guān)部門要提出書面意見,并提交兩個(gè)以上的方案,以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。在充分聽取各方面意見的基礎(chǔ)上,集中多數(shù)人的意見,作出決策。當(dāng)意見分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí),可再次復(fù)議,重大問題請上級決定。

8、參加會議人員要按時(shí)到會,集中精力研究工作。會議期間一般不會客,不辦與會議無關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,不準(zhǔn)泄漏會議討論情況和會議決定的機(jī)密事項(xiàng)。辦公室主任認(rèn)真作好記錄并妥善保管會議記錄,對一些重大問題必要時(shí)形成會議紀(jì)要,下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。

9、對會議決定的問題,須明確主辦單位和協(xié)辦單位。行政辦公室協(xié)助園長了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng),并把辦理情況及時(shí)向園長匯報(bào)。

會議制度簡單篇17

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責(zé)

2、1綜合管理部職責(zé)

2、1、1負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2、1、2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2、1、3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內(nèi)容與要求

3、1會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3、2經(jīng)理辦公會議

3、2、1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3、2、2會議主持人:公司總經(jīng)理

3、2、3會議時(shí)間:因需而定

3、2、4會議地點(diǎn):辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3、3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3、3、1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3、3、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、3、3會議時(shí)間:因需而定

3、3、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部

3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3、4計(jì)劃會

3、4、1會議內(nèi)容:部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3、4、2會議主持人:計(jì)劃營銷部部長

3、4、3會議時(shí)間:每月27日上午9:00分

3、4、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

3、4、6會議組織和記錄:計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員

3、5生產(chǎn)調(diào)度會

3、5、1會議內(nèi)容:匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。

3、5、2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

3、5、3會議時(shí)間:每日上午8:30分

3、5、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會議。

3、5、7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

3、6安全工作會議

3、6、1安全生產(chǎn)委員會會議

3、6、1、1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

3、6、1、2會議主持人:安委會主任

3、6、1、3會議時(shí)間:每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

3、6、1、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員:全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會

3、6、2安全生產(chǎn)分析會議

3、6、2、1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的.要求和目標(biāo)。

3、6、2、2會議主持人:副總經(jīng)理

3、6、2、3會議時(shí)間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

3、6、2、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3、7員工大會

3、7、1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時(shí)。

3、7、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7、3會議時(shí)間:因需而定

3、7、4會議地點(diǎn):

3、7、5參加人員:公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4、1與會人員必須按時(shí)參加會議。開會時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

會議制度簡單篇18

1、目的:規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

2、范圍:班組以上部門

3、責(zé)任者:班長以上人員

4、程序:

4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項(xiàng),布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議責(zé)任人

4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負(fù)責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,地點(diǎn)自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

4.3.2公司安全會議每月一次,由部長、安全員,站長負(fù)責(zé)召開,地點(diǎn)由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進(jìn)行會議記錄。

4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

4.5被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時(shí)參加會議,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

會議制度簡單篇19

一、部門早會的主要目的是解決工作效率問題,關(guān)注工作任務(wù)和各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,增強(qiáng)執(zhí)行力,培養(yǎng)機(jī)關(guān)部門員工的工作責(zé)任心和工作能力,提高部門工作效益。

二、部門早會在每日班前公司主管領(lǐng)導(dǎo)召集各部門負(fù)責(zé)人召開的工作早會后進(jìn)行。部門早會通常由各部室負(fù)責(zé)人主持進(jìn)行,所屬人員參加,每個(gè)工作日的早上上班后開始,會議地點(diǎn)和會議程序及形式部門自定。

三、部門早會議題一般是:

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)公司的會議精神、上級的指示要求和有關(guān)文件具體內(nèi)容。

2、部門負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日主要工作,提出要求。

3、每名員工匯報(bào)前日工作完成情況和當(dāng)日工作內(nèi)容。

4、對工作難點(diǎn)、疑點(diǎn)等問題進(jìn)行解釋、點(diǎn)評。

5、對內(nèi)外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。

6、其他需要解決的問題。

四、所屬員工要按時(shí)參加部門早會,不得遲到早退,要認(rèn)真做好部門早會會議記錄。

五、公司將對各部門早會落實(shí)進(jìn)行檢查,并作為部門績效考核的內(nèi)容之一。

首屆職工代表大會第三次會議在公司四樓會議室召開7月30日上午,公司首屆職工代表大會第三次會議在公司辦公樓四樓會議室召開,會議由公司工會主席李亮賢主持,公司總監(jiān)高喜壽、公司總經(jīng)理程慧海、公司總經(jīng)理助理邢代銀,公司各部室負(fù)責(zé)人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負(fù)責(zé)人等54人參加會議。

首先,公司總經(jīng)理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會第二次會議中職工代表們提出的關(guān)于公司生產(chǎn)安全、職工勞保福利、后勤保障等相關(guān)議案進(jìn)行了處理結(jié)果匯報(bào),公司對議案中存在的問題及時(shí)處理博得了代表們的掌聲。

其次,職工代表們分別提交并宣讀了這次會議所提交的議案。公司總經(jīng)理程慧海充分肯定了職工代表們在公司的發(fā)展中所起的作用,對代表們提出的議案給予了充分鼓勵(lì)。公司總監(jiān)高喜壽對職工代表們提出了殷切的希望,他說:在今后的工作生活中,希望職工代表們充分發(fā)揮自己的權(quán)利,廣泛的聽取廣大職工的心聲,凝聚全體職工的智慧,建言獻(xiàn)策,把我們禹王建設(shè)成一個(gè)“和諧”、“強(qiáng)大”的企業(yè)。

最后,公司工會主席李亮賢做了會議總結(jié)。他說:代表們提出的議案都非常好,我們會及時(shí)的把議案上交到公司經(jīng)理辦公會進(jìn)行討論研究,并提出切實(shí)可行的解決辦法,希望大家繼續(xù)努力,為公司的發(fā)展提出高質(zhì)量的可行的議案。

會議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結(jié)束。

會議制度簡單篇20

1.每月的__日,召開學(xué)校安全工作會議。

2.參加人員必須按時(shí)參加會議,認(rèn)真聽講,積極參與討論探討,若有人不能參加,會后必須及時(shí)找其他人補(bǔ)上。

3.會議總結(jié)本月安全工作,并做好下月安全計(jì)劃,會上各部門安全責(zé)任人小結(jié)本部門安全情況,存在的問題以及將要采取的措施,同時(shí)做好下月安全工作計(jì)劃。

4.最后校長就安全工作還存在的問題及要在下月采取的措施,要注意的問題作全面部署。

5.會后匯總《安全事故發(fā)生情況匯總表》和《安全查改臺帳月報(bào)匯總表》。

根據(jù)市、區(qū)教育系統(tǒng)學(xué)校安全工作會議的有關(guān)精神,為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作的力度,切實(shí)保障全體師生的生命安全,結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際,特制訂學(xué)校安全工作會議制度。

1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組于每學(xué)期開學(xué)前、期中考試前、期末考試前,召開安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,討論分析并解決安全工作中出現(xiàn)的新情況新問題,每次會議均要形成會議記錄。具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋整改情況。

2、具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要每月要召開一次各部門、處室的安全工作協(xié)調(diào)會,布置進(jìn)行每月一次的對安全工作進(jìn)行的全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)整改,學(xué)校無力解決的問題要及時(shí)報(bào)告上級主管部門。

3、學(xué)校每月召開一次安全工作全體教職工會議,教育全體教職工切實(shí)加強(qiáng)安全防范工作,落實(shí)整改措施,落實(shí)無安全事故,無責(zé)任事故發(fā)生的“雙無”目標(biāo)。

4、按國家有關(guān)安全規(guī)定,學(xué)校總務(wù)處每月要召開處務(wù)會,布置與匯總隨時(shí)對校舍進(jìn)行的管理檢查,對發(fā)現(xiàn)的各類火險(xiǎn)隱患要及時(shí)排除,對供電設(shè)施和線路進(jìn)行檢查和維護(hù),對發(fā)現(xiàn)的險(xiǎn)情(危樓、危墻、危廁、危房)要立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告具體分管安全的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

5、學(xué)校教導(dǎo)處每學(xué)期要召開安全檢查會議,布置與匯總實(shí)驗(yàn)室、圖書室、閱覽室等人員密集的防火重點(diǎn)場所的安全問題,布置對體育設(shè)施、體育活動器材進(jìn)行檢查,確保消防器材完備,確保易燃易爆物品保管安全。

6、學(xué)校辦公要每月召開處務(wù)會,布置與匯總隨時(shí)檢查的校園治安秩序,加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格登記制度,確保校園安全。

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