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人事專員崗位職責內容

時間: 新華 崗位職責

2、負責組織公司員工的技能考核,處理員工針對考核結果的申訴;

3、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓;

4、依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案;

5、負責公司的行政管理工作,協助總經理協調各部門之間的工作;

6、定期組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、行政管理制度、會議制度、薪酬架構、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;

7、員工關系制度建立,日常組織活動,發生勞動糾紛進行處理;

8、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,及時了解員工意見和想法,積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關部門,充分的發揮員工的積極性和創造性;

9、負責公司企業文化的建設,并宣傳企業文化;

10、代表公司與政府相關部門溝通、協調,及其它企業外聯業務接待安排;

11、上級領導安排的其它工作;

人事專員崗位職責內容篇2

1、負責公司的行政后勤工作,辦公服務工作等;

2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

3、負責公司行政類物品采購;

4、協助進行領導接送、招待工作;

5、協助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7、完成上級交辦的其他工作。

人事專員崗位職責內容篇3

崗位職責:

1、根據公司體系的更新,制定和完善現有培訓內容,編制相應的培訓ppt;

2、協助對基層工人入職培訓、上崗培訓、日常培訓效果評估、基層優秀員工集中式培訓組織實施、員工滿意度調查執行;

3、定制公司員工晉升機制

4、負責制定培訓團隊建設與培訓教學方案;

5、執行并完善公司的培訓與發展計劃

6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等

7、制定員工,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃

8、負責新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。

人事專員崗位職責內容篇4

1、負責辦公室的文書處理工作。

2、負責文書資料的傳閱、轉遞、歸類、存檔工作。

3、負責有關會議的準備工作并做好記錄,整理會議紀要。

4、負責本部門各類打印發放工作。

5、負責全酒店員工考勤匯總審核工作。

6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。

7、協助安排實習生的實習。

8、負責員工的工作檔案管理。

9、負責新員工的入職報到并跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。

10、負責員工辭職的手續辦理。

人事專員崗位職責內容篇5

1.協助人事主管進行人力資源管理工作。

2.制定、修改、補充公司各項人事規章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執行。

3.負責公司人事通知、管理文件的&39;打印、分發、督辦。

4.協助開展招聘、考核等工作。

5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續。

6.為外地員工辦理居住證等證件。

7.組織員工活動。

8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。

9.勞動法規、人事政策及最新消息的了解、收集及時向主管反饋。

10.配合經理進行培訓工作調研、組織、安排。

11.完成領導安排的其他工作。

人事專員崗位職責內容篇6

1、負責辦公室固定資產、辦公用品管理及檔案管理;

2、負責辦公室環境管理;

3、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;

4、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;

5、負責員工飯堂及宿舍的管理;

6、負責辦理員工入職、晉升、調動、離職、辭退等手續;

7、負責辦理員工考勤統計、績效、轉正考核;

8、負責處理往來文檔資料和部門物品的采購;

9、負責日常行政接待和行政會議的召集,會議記錄撰寫;

10、負責員工飯堂及宿舍的管理;

11、完成上級領導安排的其它工作。

人事專員崗位職責內容篇7

一、如何做好考勤管理工作?

1.樹立良好的企業文化,培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。

企業文化是一個企業的靈魂,是企業核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內的企業精神力量,這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化,就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”,降低企業科學管理制度內化的阻力,實現企業管理的效率。

2.塑造員工良好的職業道德修養。

所謂職業道德修養,是指從事各種職業活動的人員,按照職業道德基本原則和規范,在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養,才能自覺遵守企業的各項管理制度,這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容:(1)應該以工種的不同對公司員工進行分類,可分為任務目標考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意后交人事部備案。(3)公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工,在當月薪水發放時予以獎勵;對于全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚,并發放相應的全勤獎金。

4.選用較為先進的考勤軟件。

從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理;指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點,比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生,對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。

5.將考勤管理納入績效管理的范疇,與薪酬掛鉤。

將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作為發放薪水的指標。

二、員工紀律管理

公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督并執行;之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況,當然也可以設立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之后由人事部門對反饋結果進行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統,制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……

三、員工基本信息管理

員工基本信息的.管理最好應該引進管理軟件,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機,亦或由各部門主管收集并統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

四、勞動合同及員工檔案的管理

勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商,自愿簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵,所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

合同期滿經由雙方協商一致,可以續簽合同。勞動合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。

員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類:行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》,并經相應核準人核準后方可調閱,檔案調閱時間最長不得超過8小時;超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》,經相應核準人核準后方可銷毀;檔案保管人員對于檔案要妥善保管,保證檔案安全。

五、“五險一金”的辦理

我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險;“一金”是指住房公積金。

養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成,20__年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%,個人繳納繳費基數的7%;按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%,直至8%,20__起將變為企業繳納基數的20%,個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數,高于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續;且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

醫療保險的繳費比例為9%,單位負擔7%,每月的8元大額補充險,以單位80%,個人20%分擔。醫療保險個人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費基數,根據不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。

失業保險的繳費比例為3.5%,單位負擔2.5%,個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員,可以領取失業保險金:(1)按照規定參加失業保險,所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的;(2)非因本人意愿中斷就業的;(3)已辦理失業登記,并有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間,按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限,根據失業人員失業前累計繳費時間確定,最長不得超過24個月:(1)計繳費時間1年不滿2年的,領取3個月失業保險金;(2)累計繳費時間2年以上不滿3年的,領取6個月失業保險金;(3)累計繳費時間3年以上不滿4年的,領取9個月失業保險金;(4)累計繳費時間4年以上不滿5年的,領取12個月失業保險金;(5)累計繳費時間5年以上不滿10年的,領取18個月失業保險金;(6)累計繳費時間滿10年以上的,領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。

工傷保險是由企業或雇主按國家規定的費率繳納的,勞動者個人不繳納任何費用,這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在:第一,工傷保險保護了企業和雇主,尤其是資金不足的小企業。第二,工傷保險有利于促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有:首先,工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病后獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利,是維護職工合法權益的必要措施。其次,工傷保險保障了勞動者發生工傷后,勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要,防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后,工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益,是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定,有利于增強勞動者的工作積極性。

女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇,主要包括:產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。

住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金,調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%,個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時,可申請住房公積金貸款。

六、績效管理

績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分,而績效考核又是績效管理的最重要一環,這一點已形成共識。

要做好績效管必須做到以下幾點:(1)必須使全體員工了解什么是績效管理,消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識;(2)做好職務分析,編制崗位說明書,制定切實可行的考核標準;(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通,持續不斷地輔導員工業績的提升;(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄;(5)在績效考評結束之后,管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進和提高企業的績效管理水平;(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.

人事專員崗位職責內容篇8

1、負責學習中心日常人事管理;

2、宣貫并執行學習中心人力資源管理政策、制度、流程;

3、負責學習中心與分公司人力資源部有關政策及資訊的`上傳下達;

4、負責學習中心招聘及員工錄用、轉正、調崗、離職等手續辦理;

5、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

6、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

7、完成上級交辦的其它工作;

人事專員崗位職責內容篇9

1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

2.員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓

3.員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

5.協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程

6.監督各個制度執行

7.協助部門主管處理各項工作

人事專員崗位職責內容篇10

1,主要負責公司的招聘各項工作(享有招聘提成);

2,負責各招聘網站的日常維護、發貼與優化,拓展招聘渠道;

3,執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等員工關系制度流程;

4,新員工入職的崗前培訓,勞動合同的簽訂、續簽與管理;

4,負責協助制定、監督及執行企業相關管理規章制度以及工作流程;

5,關注新員工的動態,協調好員工關系,做好信息的上傳下達;

6,負責協助行政后勤的相關工作。

人事專員崗位職責內容篇11

1、負責全體職工的人事檔案管理工作。

2、負責新進職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

3、負責職工調查問卷的發放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計匯總,上報職工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責職工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責職工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

7、負責職工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行職工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進職工。

13、工作對人力資源部經理負責。

人事專員崗位職責內容篇12

1、負責對接集團下屬工廠人力行政工作,指導工廠有效開展人力行政工作;

2、負責公司人事信息收集、勞動合同管理、入離職手續辦理、社保公積金統籌等員工關系工作;

3、配合上級做好其他人事行政方面的工作.

人事專員崗位職責內容篇13

1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;

8.協助人事經理做相關人事工作。

人事專員崗位職責內容篇14

1、協助人力資源管理工作,包括:招聘、員工培訓、勞動關系、員工福利等相關工作;

2、協助建立公司各項規章制度,并監督執行;

3、協助廠家人力資源PA系統管理,包括員工信息注冊、培訓報名、月度考核,簽訂培訓協議;

4、協助新員工的入職培訓,監督各部門的專業培訓,建立和管理員工培訓檔案;

5、負責考勤的日常管理,及數據統計工作;

6、協助公司證照的申請、年審、變更、換證等工作;

7、協助行政采購工作、供應商的管理;

8、年度體檢的管理工作;

9、負責保障辦公環境的整潔、有序和安全管理,協助安保檢查、飯堂用餐安全、保潔衛生、水吧服務工作檢查和監督;

人事專員崗位職責內容篇15

1、負責人員招聘工作:簡歷刷選,預約/接待面試者,初試;

2、新員工入職手續辦理,培訓等;

3、員工轉正考核面談,與用人部門溝通處理;

4、協助人力主管負責績效考核方案制度,執行;

5、協助人力主管制定公司管理制度及架構公司管理流程;

6、協助、參與人事行政制度的修訂,并監督實施,及上級領導交辦的其它工。

人事專員崗位職責內容篇16

1、制定公司人力資源發展戰略規劃,控制人力成本;

2、優化組織架構及工作流程,制定崗位編制和相關人事管理制度;

3、負責招聘、培訓管理、人才梯隊建設;

4、負責制定和完善公司薪酬、績效制度和激勵機制;

5、負責公司企業文化建設和宣傳,不斷提升企業凝聚力和歸宿感;

6、負責公司人力資源用工風險的管控,熟悉人力資源相關法律條款,并能運用實際工作案例中;

7、完成領導交辦的其他工作。

人事專員崗位職責內容篇17

崗位職責:

1、招標規劃管理:根據運營節點編制工程類各專業年度招標計劃、月度招標計劃

2、合作商資源管理:搜集滿足公司生產經營條件的單位資源、編制供應商的考察計劃、組織合作資源商的考察和入庫、組織對合作商庫的分類、評級并定期更新、合作商的管理、溝通、維護

3、工程招標管理:各專業招標文件的擬定和報批、價格水平的調研與分析、負責整個工程招標的全過程管理、戰略體量的分配及報批、簡易工程內控價編制及報批、各專業價格庫建立

4、合同及履約管理:合同標準版本管理、合同談判、合同的&39;編制與報審、合同交底、履約過程中合同條款等的溝通解釋、權限范圍內的核價、協助工程部及成本部開展合同的履約

5、市場調研:與標桿房企開展溝通與交流,深入了解市場價格情況、編制及報審調研報告、對標及分析報告

任職要求:

教育水平本科及以上,最適合專業:房地產建設管理、招投標管理。

可接受專業:土建、安裝、精裝、園林。

工作經驗2年以上相關經驗。

專業知識/技能:

1)房地產管理

2)工程造價

3)工程招投標

人事專員崗位職責內容篇18

1、了解人力資源管理相關政策,為阿里員工提供人事服務,包括但不限于入離職手續辦理、證明開具、續改簽辦理、員工___及社保公積金等委托需求的辦理管理等;

2、負責解答HR服務臺日常工作中的各類咨詢;

3、協助主管完成HR共享中心項目性工作、周期性工作匯報以及HRSSC運營推廣;

4、支持阿里HRSSC共享中心的建設,完成主管交辦的其他任務;

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