辦公室的文秘職責(zé)

時間：2024-08-14 15:53:13 新華崗位職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

(2)負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要。

(3)負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

(4)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話機、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

(5)負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

(6)負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。

第一，對來往電話撥接準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。

第二，對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。

第三，對緊急電話設(shè)法接通，未接通著速報行政部經(jīng)理處理。

(7)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

(8)負(fù)責(zé)各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

(9)按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

(10)完成各項勤雜、采購工作。

(11)負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

(12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室的文秘職責(zé)篇2

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.具體事宜。

五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室的文秘職責(zé)篇3

行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。

需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的.應(yīng)變能力，并具有團隊合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

日常工作細(xì)則：

1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；

2、結(jié)算各項行政費用；

3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

4、其他日常行政支持性工作。

公司日常細(xì)則：

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

6、上情下達，下情上傳；

7、保密（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

10、完成上級管理層交付的臨時工作；

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

文秘工作部分：

一、負(fù)責(zé)公司公章管理。

二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。

三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負(fù)責(zé)本部門的接待和日常事務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

__X開發(fā)有限公司

辦公室的文秘職責(zé)篇4

1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作;

2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;

3、負(fù)責(zé)會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務(wù)督查、政務(wù)信息、宣傳報道、政務(wù)公開、安全、保密等工作;

4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;

5、負(fù)責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;

6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作;

7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標(biāo)考核工作;

8、負(fù)責(zé)綜治、計生和應(yīng)急管理工作;

9、負(fù)責(zé)局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;

10、負(fù)責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;

11、負(fù)責(zé)機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;

12、承擔(dān)重要文稿起草工作，負(fù)責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作，承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作，人社局辦公室工作職責(zé)，管理制度《人社局辦公室工作職責(zé)》。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室的文秘職責(zé)篇5

第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作。如有重大事項應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)潛力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門員工，調(diào)動每個人的工作用心性，保證完成各項工作任務(wù)。

第四條對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設(shè)。

第五條抓好員工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發(fā)現(xiàn)人才，及時提出管理人員調(diào)整意見。

第六條組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

第七條根據(jù)用人計劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

第八條按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

第九條按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標(biāo)準(zhǔn)。

第十條負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作；負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。

第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作。

辦公室的文秘職責(zé)篇6

1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的.組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

辦公室的文秘職責(zé)篇7

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

三、負(fù)責(zé)公司重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理及會務(wù)工作。

四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)。

五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

六、接聽電話，做好記錄。

七、做好辦公室各類辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。

八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

辦公室的文秘職責(zé)篇8

1、分析、辨識業(yè)務(wù)部門需求，轉(zhuǎn)化為人力資源語言，制定人力資源解決方案，并組織實施;

2、負(fù)責(zé)組織績效管理，開展人員培訓(xùn)、任職資格工作

3、協(xié)助完成招聘工作，針對重點崗位尋訪候選人，并通過構(gòu)建人才地圖;

4、負(fù)責(zé)組織文化活動的落地和實施，提升團隊凝聚力。

辦公室的文秘職責(zé)篇9

1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室的文秘職責(zé)篇10

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、傳真收發(fā)與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室的文秘職責(zé)篇11

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

二、精心準(zhǔn)備各類會議材料，認(rèn)真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準(zhǔn)備工作。

三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會議的會務(wù)及秘書工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實好各項會議決定的事項。

四、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

五、聯(lián)系縣政府各部門的工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

六、按照“首問負(fù)責(zé)制”的要求，根據(jù)分級歸口負(fù)責(zé)辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾工作，及時配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報》。

八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

辦公室的文秘職責(zé)篇12

1.負(fù)責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

辦公室的文秘職責(zé)篇13

1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。

4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

辦公室的文秘職責(zé)篇14

辦公室是一個集體,只有集體里的每一員都各盡其責(zé),辦公室的工作氛圍及工作效率才會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢請看其中的辦公室文秘崗位職責(zé):

(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

(二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內(nèi)容;

(六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

(七)積極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

辦公室的文秘職責(zé)篇15

1、負(fù)責(zé)辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

2、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草有關(guān)黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負(fù)責(zé)辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

3、協(xié)助抓好學(xué)校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；

4、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習(xí)和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實工作；

5、參加校精神文明建設(shè)辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設(shè)各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行；

6、負(fù)責(zé)辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡(luò)工作；

7、負(fù)責(zé)全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；

8、協(xié)助指導(dǎo)校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的.各項宣傳、文化活動；

9、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；

10、主動做好黨委有關(guān)會議的文件和會場的準(zhǔn)備工作；

11、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導(dǎo)工作；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和臨時任務(wù)。

辦公室的文秘職責(zé)篇16

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

2、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

5、管理公司人事的檔案；

6、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動；

7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項；

8、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

辦公室的文秘職責(zé)篇17

1、完善人力資源體系，包括招聘配制、人才培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬與福利、員工管理各大模塊，完善相關(guān)制度和流程。

2、實施公司年度人力資源工作，建立規(guī)范化的招聘體系，在人才標(biāo)準(zhǔn)和崗位勝任力模型基礎(chǔ)上組織開展實施各類人員的招募工作，建設(shè)人才梯隊，完成公司中長期發(fā)展所需的人才儲備和開發(fā)。

3、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的開展，跟蹤評估各類人才的使用情況，更新和維護人才儲備庫。

4、制定并完善薪酬制度與福利政策落實。

5、制定完善公司的各種規(guī)章制度，營造良好的企業(yè)文化氣氛。

6、負(fù)責(zé)人員發(fā)展體系的建立，為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展空間。

辦公室的文秘職責(zé)篇18

1、負(fù)責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。