行政部職責工作內容怎么寫
3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;
4、進行辦公設備的日常維護及管理;
5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;
6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部職責工作內容怎么寫篇2
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草并歸檔公司相關文件;
5、管理公司重要資質證件;
6、組織好來客接待和相關的外聯工作;
7、主持部門內部的.建設工作,建設及維護內部網絡;
8、對控制成本的方法提出建議。
9、全面負責公司的后勤管理工作
行政部職責工作內容怎么寫篇3
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);
3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;
5、協助財務負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部職責工作內容怎么寫篇4
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部職責工作內容怎么寫篇5
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部職責工作內容怎么寫篇6
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部職責工作內容怎么寫篇7
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政部職責工作內容怎么寫篇8
1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部職責工作內容怎么寫篇9
1、負責5S管理,各類會務的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政部職責工作內容怎么寫篇10
1、負責事業部行政管理工作
2、負責公司會務組織及管理
3、負責公司企業文化相關工作
4、對外公共關系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作
行政部職責工作內容怎么寫篇11
職責描述:
人力類
1、根據公司發展戰略制定人力資源管理策略,并組織實施,人力成本的年度預算與合理控制;
2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;
3、結合公司戰略及實際運營需求,組織架構及人員編制的規劃;
4、負責人力行政部門的日常工作,為公司招聘優秀合適的人才,組織員工參加培訓,提高員工的能力,培養人才;負責員工的業績考核等工作;
5、企業文化建設與落地實施,組織及策劃各類團建活動;
6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;
7、勞動風險把控及防范,勞動糾紛處理及善后;
8、完成領導交給的其他任務。
行政類
1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優化完善;
2、年度預算及行政費用的日常監控,合理控制費用成本;
3、業務部門活動及項目的后勤保障與成本控制;
4、辦公室日常衛生管理與監督,各部門辦公用品及辦公設備的.支持;
5、其他行政類的工作。
任職要求:
1、人力行政管理經驗3年以上,大專及以上學歷,人力資源或行政管理專業優先;
2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰略規劃能力以及各個模塊的實操能力;
3、熟悉行政管理的具體流程,善于發現問題,分析問題,解決問題;
4、有主人翁精神,主動性強。
5、具備極強的統籌、策劃及組織協調能力,計劃性強、抗壓能力強。
行政部職責工作內容怎么寫篇12
一、在公司總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經理審核并監督執行,參與或協助上層制定相關的政策和制度;
三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據公司和部門發展需要,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的.登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后,發到相關門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;
十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;
十二、負責各類會務的安排工作;
十三、處理員工關系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政部職責工作內容怎么寫篇13
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部職責工作內容怎么寫篇14
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4.負責組織公司的團建活動工作;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協助人事經理開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政部職責工作內容怎么寫篇15
1、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務現狀持續改進;
2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責供應商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);
4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;
5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;
6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控
行政部職責工作內容怎么寫篇16
1.負責流程/行政規章制度的.制定與檢查,并落實實行與監督;
2.負責公司活動和會議的策劃與組織執行;
3.負責公司項目性工作(如辦公環境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;
4.負責采購和管理固定資產,定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5.建立健全內部溝通機制,及時了解員工的思想動態,指導組織公司各項活動,推廣、深化企業文化。
行政部職責工作內容怎么寫篇17
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政部職責工作內容怎么寫篇18
1、負責公司名項規章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的規范化,制度化。
2、做好年度工資數據統計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據。
3、負責人事業務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規劃與執行落地。
4、負責企業文化宣傳及文化建設活動,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的各類通知,公告的起草,發布,監督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協調公司各類例會,完善會務管理。
6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。