二、任職要求

1、大專以上學(xué)歷，文秘等相關(guān)專業(yè)

2、20周歲以上

3、形象佳、文字能力強(qiáng)

4、具有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)

5、一年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

6、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

三、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)的`文書(shū)工作。

2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會(huì)見(jiàn)、處理客人投訴等。

4、會(huì)議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

5、處理日常的行政事務(wù)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇2

職責(zé)描述:

1.落實(shí)行政公文管理工作;

2.落實(shí)各類管理事項(xiàng)的督辦工作,跟蹤督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況;

3.編制會(huì)議日程,落實(shí)會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;

4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報(bào)告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

5.落實(shí)印章的管理工作等。

任職要求:

1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險(xiǎn)等相關(guān)專業(yè);

2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟悉公文寫(xiě)作,文字功底強(qiáng);

4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

5.有保險(xiǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計(jì)特長(zhǎng)優(yōu)先考慮。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇3

1.崗位名稱：總務(wù)科科長(zhǎng)

2.直接上級(jí)：校長(zhǎng)

3.直接下級(jí)：科員

4.職責(zé)與權(quán)限：

4.1職責(zé)：執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決議，組織管理本科室的日常工作。

4.1.1在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持總務(wù)科的工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針政策和校領(lǐng)導(dǎo)及校長(zhǎng)辦公會(huì)的決定決議。

4.1.2根據(jù)上級(jí)要求和學(xué)校計(jì)劃及教學(xué)、訓(xùn)練和生活需要，組織擬訂科內(nèi)各項(xiàng)工作的管理細(xì)則和工作計(jì)劃，合理組織人力物力落實(shí)實(shí)施了，督促所屬人員高效率的開(kāi)展工作。

4.1.3認(rèn)真審核、檢查年度預(yù)決算和各項(xiàng)資金使用情況及有關(guān)購(gòu)置，支出計(jì)劃，采購(gòu)措施，堵塞漏洞，杜絕浪費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支，為校長(zhǎng)當(dāng)家理財(cái)當(dāng)好參謀助手

4.1.4全面掌握學(xué)校財(cái)產(chǎn)情況，組織好學(xué)校基建和各類維修工作，抓好學(xué)校基本設(shè)施建設(shè)，不斷提高學(xué)校的各類設(shè)施的完好率和利用率。

4.1.5督促有關(guān)人員抓好食堂管理，不斷提高食堂的服務(wù)質(zhì)量。協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦好職工生活福利，解除后顧之憂。

4.1.6主持總務(wù)科工作會(huì)議，在抓業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，注意抓職工的職業(yè)道德培養(yǎng)，使大家做到敬業(yè)愛(ài)崗，主動(dòng)奉獻(xiàn)。負(fù)責(zé)本科室職工的考核工作，對(duì)職工的使用，、獎(jiǎng)懲、需求提出意見(jiàn)和建議。

4.1.7負(fù)責(zé)各類物資物品購(gòu)置，了解市場(chǎng)、篩選供貨單位，起草訂貨合同，監(jiān)督合同的履行情況，保障教學(xué)、訓(xùn)練需求。

4.1.8負(fù)責(zé)全校園的綠化、美化工作。

4.1.9完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4.2.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

4.2.1對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)。

4.2.2對(duì)本部門(mén)職工的工作紀(jì)律、態(tài)度、責(zé)任負(fù)責(zé)。

4.2.3對(duì)提高本部門(mén)職工的業(yè)務(wù)水平負(fù)責(zé)。

4.2.4對(duì)本部門(mén)的文件、資料的保管和使用負(fù)責(zé)。

4.2.5對(duì)本部門(mén)主控過(guò)程的實(shí)施結(jié)果及有效性負(fù)責(zé)。

4.3.主要權(quán)限：

4.3.1對(duì)下屬員工有調(diào)度權(quán)、指揮權(quán)、檢查權(quán)、考核權(quán)和外出派遣權(quán)。

4.3.2橫向工作有協(xié)調(diào)權(quán)。

4.3.3向上級(jí)有請(qǐng)示權(quán)、匯報(bào)權(quán)和建議權(quán)。

4.3.3向上級(jí)報(bào)告權(quán)。

4.3.4對(duì)職責(zé)范圍所發(fā)生的問(wèn)題的處理權(quán)

5.能力及要求

5.1受過(guò)高等教育，并具有本科或以上學(xué)歷，是中國(guó)共產(chǎn)黨黨員

5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并堅(jiān)持執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決議。

5.3具有較高的政治素養(yǎng)和熟練的政治業(yè)務(wù)水平，具備較高的撰寫(xiě)各類文件的能力和口頭表達(dá)能力，

5.4具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、社會(huì)實(shí)踐和掌控本科室全局的能力

5.5具備調(diào)查、分析、匯總的能力。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇4

一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制：

一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的通知，會(huì)議決定的草擬和發(fā)布θ

三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門(mén)的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會(huì)議議程，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。

五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿，并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

六、認(rèn)真及時(shí)處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級(jí)有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。

七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。

九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門(mén)共性的綜合性工作，及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

十一、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇5

1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下創(chuàng)造性的&39;開(kāi)展工作。

2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,格盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作。

3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

a、起草、打印和發(fā)送各類文稿、文檔。

b、負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作,按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

c、接聽(tīng)辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。

d、做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄。

e、負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函,做好員工的考勤、考核工作。

f、努力學(xué)習(xí)和專研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。

g、竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇6

總務(wù)主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹黨的教育方針，堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的原則，管好學(xué)校的財(cái)和物及師生的生活，保證物資供應(yīng)，為教學(xué)服務(wù)。

1、負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計(jì)劃和學(xué)校建設(shè)的長(zhǎng)期規(guī)劃。

2、領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)人員搞好教學(xué)用品的采購(gòu)，保管和供應(yīng)，配合教務(wù)處政教處搞好愛(ài)護(hù)公物教育。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校的基本建設(shè)，搞好房屋的維修、管理、使用，搞好校具的使用，管理和損壞賠償。

4、管好財(cái)物，杜絕浪費(fèi)，做好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決定，學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收交工作，定期向校長(zhǎng)報(bào)告，預(yù)算執(zhí)行情況，合理使用各項(xiàng)同經(jīng)費(fèi)，定期公布賬目。

5、搞好師生生活福利，管好食堂、宿舍、用電、用水、幼兒園、托兒所等福利事業(yè)。

6、搞好校容、校貌和學(xué)校衛(wèi)生工作，有計(jì)劃綠化學(xué)校環(huán)境，開(kāi)辟和管理好學(xué)校的花壇、草坪，美化環(huán)境，改善辦學(xué)條件，并配合辦公室搞好學(xué)校的保衛(wèi)工作。

7、加強(qiáng)對(duì)總務(wù)部門(mén)職工的思想、政治教育，端正服務(wù)態(tài)度，關(guān)心他們的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)的提高，做到人盡其才，才盡其用。

8、加強(qiáng)對(duì)總務(wù)部門(mén)工作人員的要求和考核，要獎(jiǎng)罰嚴(yán)明。

團(tuán)支部書(shū)記工作職責(zé)團(tuán)委書(shū)記在學(xué)校黨委和上級(jí)團(tuán)委的集體領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，同時(shí)在工作上接受校長(zhǎng)的指導(dǎo)。

1、組織團(tuán)員、青年學(xué)習(xí)馬列主義，毛澤東思想和黨的方針、政策，不斷提高團(tuán)員和青年學(xué)生的政治覺(jué)悟。

2、圍繞黨的教育方針，結(jié)合青少年的特點(diǎn)，開(kāi)展各種生動(dòng)活潑的活動(dòng)。

3、圍繞黨在各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù)，在學(xué)校的統(tǒng)一安排下，提出計(jì)劃，督促各團(tuán)支部貫徹執(zhí)行，并進(jìn)行檢查，評(píng)比、做好總結(jié)，保證黨的中心工作任務(wù)的完成。

4、在上級(jí)團(tuán)委和學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，教育團(tuán)員和青年，樹(shù)立為四化建設(shè)努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)知識(shí)，搞好以學(xué)習(xí)為主，以三好為目標(biāo)的有關(guān)活動(dòng)。

5、開(kāi)展學(xué)雷鋒，樹(shù)新風(fēng)的五講四美三熱愛(ài)活動(dòng)，開(kāi)展文明禮貌活動(dòng)，協(xié)助學(xué)校樹(shù)立優(yōu)良的校風(fēng)。

6、提高團(tuán)員的素質(zhì)，充分發(fā)揮團(tuán)員的模范作用，搞好團(tuán)的組織建設(shè)，做好團(tuán)的發(fā)展、提高、離團(tuán)、獎(jiǎng)懲等工作，做好團(tuán)支部的建立，改進(jìn)和團(tuán)員的管理工作。

7、結(jié)合青少年特點(diǎn)和學(xué)校具體情況，開(kāi)展各種文娛、體育活動(dòng)。

8、領(lǐng)導(dǎo)少先隊(duì)積極開(kāi)展工作，協(xié)助學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作。

9、堅(jiān)持民主集中制，貫徹集體領(lǐng)導(dǎo)與分工負(fù)責(zé)的原則，充分發(fā)揮團(tuán)委、團(tuán)員的作用，共同搞好團(tuán)的工作。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇7

1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報(bào)送教務(wù)處。

3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

8.協(xié)助部門(mén)安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇8

1、協(xié)助總裁處理公司各項(xiàng)日常事務(wù)；

2、協(xié)調(diào)、安排總裁工作計(jì)劃和日程，根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見(jiàn)等；并對(duì)周、月計(jì)劃，并做到及時(shí)提醒；

3、秘書(shū)行政事務(wù)性工作處理，參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā)；

4、對(duì)總裁會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)督辦；

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；

6、配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作；

7、與各分公司、各部門(mén)建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通工作；

8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇9

1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);

2、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

3、策劃組織公司各種活動(dòng)，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù)，做好公司的`宣傳工作;

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

6、接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。

9、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游。

10、負(fù)責(zé)公司年、晚會(huì)的籌備等工作。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇10

1.完成公司電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門(mén)文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門(mén)工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)，做好印發(fā)登記并存檔，確保無(wú)差錯(cuò)。

3.參與會(huì)務(wù)組織工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

4.保管公司會(huì)議記錄。

5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

2.做好文書(shū)處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。

4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20__年前達(dá)到省級(jí)水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護(hù)檔案的.安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等；負(fù)責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

文秘崗位職責(zé)2

1、努力做好上級(jí)參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)；

2、在上級(jí)管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；

3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理；

4、協(xié)助上級(jí)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)情況并處理提出意見(jiàn)或建議，供上級(jí)決策；

5、做好上級(jí)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)；

7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

8、承辦上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇11

1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作

3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:

(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。

(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。

(3)聽(tīng)辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。

(4)做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄,

(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。

4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。

5、竭力完成上級(jí)交賦的.其他工作。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇12

1、根據(jù)需求進(jìn)行職位分析，制定招聘計(jì)劃進(jìn)行人才的尋訪；

2、建立人才搜尋渠道，了解中高級(jí)人才的動(dòng)態(tài)信息；

3、了解客戶需求信息；

4、進(jìn)行職位分析，制定詳細(xì)的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

5、搜索、面試、評(píng)估、篩選及推薦候選人；

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇13

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進(jìn)、反饋；

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪客戶的邀約和接洽工作；

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作；

4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的指示，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門(mén)的任務(wù)，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等工作；

6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

7、上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇14

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責(zé)》。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇15

1.負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2.負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3.打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對(duì)公司各部門(mén)起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

6.保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

7.布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

8.熱情接待來(lái)訪人員，做好工作。

9.積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

11.搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12.配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13.做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇16

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇17

1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的狀況;

2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

4、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的安排、報(bào)銷單的整理等工作;

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng);

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與溝通;

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

文秘職責(zé)怎么寫(xiě)篇18

一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。

二、負(fù)責(zé)完成上級(jí)組織交辦的各項(xiàng)工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開(kāi)各種會(huì)議，為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門(mén)執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況，落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。

六、深入各部門(mén)調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。

八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡(jiǎn)報(bào)的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。

九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。