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行政管理職責模板范本

時間: 新華 崗位職責

職責既是對自己職業的要求,也是對他人的承諾。如何才能寫出優秀的行政管理職責模板范本?這里給大家分享行政管理職責模板范本供大家參考。

行政管理職責模板范本篇1

崗位職責:

(1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

(2)負責分公司固定資產管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發及登記工作;

(3)負責分公司會議管理工作;

(4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作;

(5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

(6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

(7)配合分公司工商備案等所需證件的借用、管理和維護等工作;

(8)完成領導交辦的其他工作。

任職資格:

(1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業,初級及以上職稱;

(2)具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗;

(3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

(4)具有較好的商務禮儀知識,有良好的溝通理解、統籌協調能力;

(5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;

(6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主)。

行政管理職責模板范本篇2

職責描述:

1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;

2、出資人關系管理配合;

3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;

6、出納工作;

7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

8、辦公室的日常維護工作;

9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;

11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

任職要求:

1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;

3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

4、有基金從業資格或駕駛證可加分。

行政管理職責模板范本篇3

崗位職責

1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;

2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;

3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;

4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

5、完成總經理交辦的其他工作任務

任職要求

1、大學本科及以上學歷,文秘類專業,年齡在25—35歲,形象氣質佳

2、性格開朗,有責任心、事業心強,能承受工作壓力

3、具有良好的溝通協調能力,書面及口頭表達能力優秀

4、較強的商務寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業運營管理

5、英文口語水平佳

6、會開車者優先

行政管理職責模板范本篇4

1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

4、負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

6、負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

7、根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;

8、協助公司員工活動的策劃與執行;

9、完成上級交辦的.其他工作任務。

行政管理職責模板范本篇5

一、崗位職責:

1、根據公司和營業部相關規章制度(《證券營業部柜臺業務操作流程》、《賬戶規范質量標準》等),負責柜臺業務和與柜臺業務相關的各項操作;

2、熟練掌握柜臺各項業務和與柜臺業務相關的各項操作和業務流程;

3、負責臨柜各項業務操作和流程的風險控制工作,使各項工作符合人民銀行和證監局的各項風險控制要求;

4、積極學習與柜臺業務相關的各種業務知識和操作技能;

5、積極參與各類新業務培訓,并提出改進業務、服務流程的合理化建議;

6、完成營業部和上級交辦的其他工作任務。

二、任職要求:

1、全日制本科以上學歷,年齡30周歲以下,金融、經濟、工商管理、法學、信息技術等相關專業,通過一般證券業務考試;

2、形象好氣質佳,積極主動有親和力;

3、具有柜臺工作經驗者優先。

行政管理職責模板范本篇6

1、負責部門日常行政事務,包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;

2、組織建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

3、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

4、提供跨部門支撐服務,負責內外部的溝通、協調、協作;

5、部門協同工作,上級交辦的其他工作。

行政管理職責模板范本篇7

1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的`建設及貫徹落實;

2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;

3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;

5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);

6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;

7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;

8、完成上級領導安排的其他工作任務。

行政管理職責模板范本篇8

1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

3、負責行政費用報銷;

4、負責公司相關證照辦理、年審手續;

5、負責公司辦公物品的采購和管理;

6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

7、負責節日公司產品福利的申請與發放;

8、領導交辦的其他工作。

行政管理職責模板范本篇9

1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政管理職責模板范本篇10

1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;

5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;

6、行政費用核對及管控。

行政管理職責模板范本篇11

1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;

2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;

3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;

5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;

6、對公司員工進行績效面談。

7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;

8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。

10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;

11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。

12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;

13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;

14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;

15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

行政管理職責模板范本篇12

職責描述:

1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。

4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

8、負責日常來客就餐安排事宜。

9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職要求:

1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;

2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。

行政管理職責模板范本篇13

1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;

2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;

3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;

4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

5、完成總經理交辦的其他工作任務

行政管理職責模板范本篇14

1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

6、協助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政管理職責模板范本篇15

1、負責所在項目人力資源管理工作;

2、協助項目負責制定項目各類預算;

3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;

7、負責項目會議安排及會議紀要的`審核,日常行政工作的指導和監督;

8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。

行政管理職責模板范本篇16

1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政管理職責模板范本篇17

1、負責保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;

2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;

3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

4、涉密網郵件收發,ERP流程輸入。

5、負責黨務管理工作,協助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

6、協助黨總支做好黨支部管理工作。

7、承擔本崗位安全、保密、質量責任,完成領導交辦的其他工作任務。

行政管理職責模板范本篇18

1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;

2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;

4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;

5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

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