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行政管理職責模板

時間: 新華 崗位職責

崗位職責是一個具象化的工作描述,每一個企業都有明確的分工,這樣可將其歸類于不同職位類型范疇。接下來給大家分享行政管理職責模板,希望對大家寫行政管理職責模板有所幫助。

行政管理職責模板篇1

1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;

6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的&39;監督管理工作;

9、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

行政管理職責模板篇2

1、做好物資的出入庫管理;

2、做好書院的物資采購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;

3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;

4、做好書院質量管理;

5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質量提出建議;

6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現不必要浪費;

行政管理職責模板篇3

1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

3、建立公平、公正的&39;、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

行政管理職責模板篇4

1、負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;

2、行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;

3、決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;

4、重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

5、會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,匯總公司年度綜合性資料;

行政管理職責模板篇5

崗位職責

1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;

2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;

3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;

4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

5、完成總經理交辦的其他工作任務

任職要求

1、大學本科及以上學歷,文秘類專業,年齡在25—35歲,形象氣質佳

2、性格開朗,有責任心、事業心強,能承受工作壓力

3、具有良好的溝通協調能力,書面及口頭表達能力優秀

4、較強的商務寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業運營管理

5、英文口語水平佳

6、會開車者優先

行政管理職責模板篇6

負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;

根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;

根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;

公司文書檔案及管理,做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;

公司證照的申辦、定期年檢等工作;

公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;

協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

完成上級交辦的各項工作。

行政管理職責模板篇7

職責描述:

1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;

2、出資人關系管理配合;

3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;

6、出納工作;

7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

8、辦公室的日常維護工作;

9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;

11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

任職要求:

1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;

3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

4、有基金從業資格或駕駛證可加分。

行政管理職責模板篇8

1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

4、負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

6、負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

7、根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;

8、協助公司員工活動的策劃與執行;

9、完成上級交辦的.其他工作任務。

行政管理職責模板篇9

1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡

2、信函、傳真、物品的簽收、發送、轉送和保管處理3

、應聘人員的接待、訪客接待和登記

4、來賓的迎送,引導與招待工作

5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

6、辦公用品和設備的入庫登記和發放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格并登記

8、領導交辦的其他行政事務

行政管理職責模板篇10

1、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息;

3、負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對;

4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

5、負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;

6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政管理職責模板篇11

1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;

6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

行政管理職責模板篇12

1、協助總經理處理日常工作,協調各部門工作,監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。

2、負責公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監督、檢查和落實。

3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印章使用的管理工作。

4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。

6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。

7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協同各部門開展規章制度及業務技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業務技能。

8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發,員工宿舍的管理,公司車輛的調度、使用和維修保養等工作。

9、完成總經理布置的其他工作。

行政管理職責模板篇13

1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

3、負責行政費用報銷;

4、負責公司相關證照辦理、年審手續;

5、負責公司辦公物品的采購和管理;

6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

7、負責節日公司產品福利的申請與發放;

8、領導交辦的其他工作。

行政管理職責模板篇14

職責描述:

1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。

4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

8、負責日常來客就餐安排事宜。

9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

任職要求:

1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;

2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。

行政管理職責模板篇15

1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;

2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;

3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;

5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;

6、對公司員工進行績效面談。

7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;

8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。

10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;

11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。

12、監督、指導公司日常行政管理工作的開展;

13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;

14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;

15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

行政管理職責模板篇16

1、負責所在項目人力資源管理工作;

2、協助項目負責制定項目各類預算;

3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;

7、負責項目會議安排及會議紀要的`審核,日常行政工作的指導和監督;

8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。

行政管理職責模板篇17

1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;

7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

行政管理職責模板篇18

1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;

2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;

4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;

5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

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