客服部崗位職責
1.負責客服部日常管理,跟蹤業務流程、系統優化和部門間的工作協作,協助優化運營流程,不斷提升業務準確度和服務效率,達到高水平的客戶滿意度;
2.負責部門團隊建設和管理,為團隊提供培訓和指導,處理各組反饋的需協助處理的問題,幫助團隊成員分析業務及自身問題并提出改善方案和實施;
3、培訓客服金融技術、分析不成交、沒回應等相關問題,完善訂單管理及用戶轉化的操作流程;
4、根據需求制定并完善各類工作報表,用于流程控制和銷售數據分析;
5.負責建立和完善客服部業務標準及流程,根據公司發展實際情況,調整和完善項目內部的管理流程和規范;
6.根據上級下達的指標任務來安排的工作任務目標,督促員工完成相關目標任務,能應對突發事件及時提出有效方案。;
7.上級領導安排的其他工作;
客服部崗位職責篇2
友元物業客服部主管崗位職責
1、及時察看及回復網上論壇投訴(一天不得少于三次);
2、對公司級客戶投訴(來信、來訪等),及時與相關部門共同解決,回復業主。
3、定期對投訴案件進行統計,編寫《案例共享》,完善經驗庫;
4、做好項目入住的現場三級客訴接待工作;
5、根據監督員和重點客戶回訪情況,將客戶提出的建議和意見進行反饋,與品質、技術、售后對業主提出問題進行落實跟蹤;
6、收集匯總各項目好的經驗和業主表揚信,將有代表性的提供給公司內刊編輯發表;
7、每年組織1~2次《業主調查表》工作,提供分析報告;
8、物業管理相關法律法規的研究;
9、配合各開發公司銷售部產品推廣活動的目標客戶組織工作;
10、牽頭推動項目客戶資源再生工作;
11、完善業主信息資料庫,根據各開發公司需要提供意向客戶資料;
12、與各開發公司對接,確認推薦成功;
13、制定客戶資源再生工作流程性文件,對縱向管理的宣傳員進行相關知識培訓;
14、每月對新項目進行銷售回訪,及時將問題反饋項目跟進解決;
15、規范各項目宣傳欄;
16、根據項目特色,每月組織2~3個社區文化活動;
客服部崗位職責篇3
1、把工作放在第一位,努力工作、積極認真、忠于職守,遵守公司規章制度,客服部工作職責。
2、接聽電話使用統一問候語,“你好,華茂通客服部”;
3、接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,認真解答客戶提出的疑問,做到用服務創造感動、創造效益。
4、能夠獨立處理常見技術問題和疑難技術問題。
5、認真、負責的做好本職工作,嚴格遵守公司的規章制度;
6、熟悉公司流程及部門操作流程,并嚴格遵守;
7、接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,經常主動和客戶溝通,樹立公司在客戶心目中的形象,鞏固公司在客戶心目中的地位。
8、積極配合部門主管工作,有效完成好主管臨時交代事務,積極協助其他同事工作,工作中保持協作的態度,高效快速的完成各項工作。
9、做到當日工作當日完成。
客服部主管
1、以身作則,規范執行公司各項規章制度,圓滿完成自身工作任務。直接向公司總經理報告并接受其領導。
2、組織做好客戶服務工作,保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經濟效益。
3、合理安排本部門員工的工作,帶領本部門員工完成本部門所應承擔的各項工作任務。同時實施對本部門員工工作業績公正科學的考核,負責的提出獎勵和處罰建議。
4、負責對本部門員工的培訓和業務指導,積極提高下屬的工作激情和業務素質。強調職業道德和團隊合作精神。
5、負責定期向領導提交所管轄工作的匯報、分析,并提出相應的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關注部門內部員工的工作情況。
6、做好與其他部門的協調管理。
①.與倉儲部:倉儲部需在每日及時提供給客服部當天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預計幾天內到貨等。
②.與售后部:售后部應及時的處理由客服專員轉接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。
③.與營銷部:如果營銷部有促銷活動,應及時和客戶服務部的相關負責人員溝通好,以便客服部在活動當日適當的添加客服專員,保證活動的順利進行。
④.與人資部:客戶服務部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。
⑤.與技術部:如遇到寶貝描述不恰當的地方及時和技術部聯系,技術部在確認之后應及時更改。
客服組長的工作職責:
1、負責本組客服專員日常工作的監督和督促。直接向客戶服務主管匯報工作并接受其領導。
2、及時總結日常工作中所遇到的客戶服務問題,分析匯總到客服主管。
3、協助客服主管完成本部門員工的工作安排。
客服專員的工作職責:
1、通過網絡銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成交易。
2、熟悉掌握公司產品信息和產品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產品的特點。根據客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達成交易。
3、準確、簡潔、高效、友好的回復顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。
4、設身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應。做到以一流的服務留住每一位優質客戶。并期望以其為中心發展一批優質客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應。
5、以每次貼心,周到,高效的服務在客戶群眾建立起專業,高效,負責任,值得信賴的公司形象。
6、嚴謹的工作作風,正確的工作流程,高度的責任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。
7、及時向上級領導反饋工作中遇到的問題并及快解決。
拓展閱讀
物業客戶服務部經理崗位職責
一、堅決執行國家的各項方針政策,盛市有關物業管理、政策以及公司的有關規章制度。
二、根據統一管理與專業分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。
三、制訂本部門工作計劃,指導、協助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監督、查處違章,提出改正措施。
四、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業主和來訪客人,對業主的投訴耐心解釋,及時處理。
五、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業主的友好關系。
六、加強本部門員工的團結協作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。
七、向管理處主任提交部門用人計劃
八、負責監督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
九、負責區內家政服務、環衛管理和便民服務項目的制定及協調組織工作。
十、負責區內商業網點和居家服務攤點的全面管理
十一、對綠化和清潔工作實行分區劃片包干作業管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。
十二、堅持每天巡視公寓二遍,發現問題現場督導解決。
十三、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
十四、完成領導交辦的其他工作。
客服部崗位職責篇4
1、負責售后服務團隊的管理和監督,規范售后服務流程和落實并完善售后服務管理制度,切實提升公司整體售后服務水平和公司形象;
2、跟蹤客戶報修過程,安裝過程,銷戶過程,解決客戶問題,提供相關服務;
3、抗壓力要強,能吃苦耐勞;
4、工作態度要端正。
客服部崗位職責篇5
職責一:電商客服崗位職責
1、網店日常銷售工作,為顧客導購,問題解答;負責解答客戶咨詢,促使買賣的成交;
2、接單、打單查單等處理訂單及顧客的售后服務;
3、網店銷售數據和資料整理,電商客服主管工作職責。
4、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意;
5、日常促銷活動維護、平臺網站(淘寶等)頁面維護。
職責二:電商客服崗位職責
1、負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
2、負責進行有效的客戶管理和溝通
3、負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
4、定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
5、負責發展維護良好的客戶關系
6、負責組織公司產品的售后服務工作
7、按照要求每天填寫《網絡部客戶咨詢表》和《網絡部成交記錄表》
8、熟悉公司的產品和深入理解公司相應的銷售政策,并且把它變成自己的語言,流利地把它表達出來,管理制度《電商客服主管工作職責》。
9、不斷提高自己的`銷售能力(銷售語言,銷售技巧)
10、工作責任心
11、每月底都要制定出自己下月的工作計劃和銷售目標,以便在推廣的同時,穩定老市場,穩定基礎銷量。
職責三:電子商務客服職責(售前)
1進入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)
2查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復,以便客戶上線后可以看到??蛻袅粞缘膯栴}要及時的解決。
3售后問題做好簡單記錄,并發給售后服務做好存檔記錄,以便后期查詢
4客戶拍下之后,12小時之內沒有付款的,應該及時和客戶聯系,適當的催單。
職責四:電商客服崗位職責
1、配合電子商務部門流程梳理以及系統建立;
2、配合電子商務部門經理的工作;
3、采用郵件推廣、發帖推廣、博客推廣、軟文推廣、論壇推廣、QQ群推廣等推廣方式進行網站推廣或者產品網絡推廣;
4、負責產品電子商務相關數據搜集和維護;
5、負責并每天出具電子商務報告;
6、負責期貨信息搜索和更新,以及交易的實施。
7.在各個知名商業網站發布供應信息。
8.淘寶網店經營和管理。
9.網站后臺管理與維護。
10.客服洽談、跟單與訂單處理。
11.找客戶資料和電話營銷。
12.找大學生開網店代理公司產品,擴大公司產品市常
13.對代理商進行指導和管理。
客服部崗位職責篇6
崗位職責:
1、2年以上培訓行業主管、幼兒園管理經驗;
2、有豐富的招生經驗;
3、親和力強、有敏銳的洞察能力和分析能力及責任心,能和各崗位人員溝通,將問題由始至終解決;
4、性格外向、富有激情、感染力強、良好的邏輯思維能力、極佳的語言表達能力;
5、具備很好的協調和應變能力,能和家長和會員進行有效溝通,解決突發事件、
崗位要求:
1、負責客服團隊日常管理工作及部門員工的管理、在崗輔導、培訓;
2、嚴格執行標準客服流程,及時監督處理會員意見,與家長建立長期、穩定、良好關系;
3、帶領團隊提高服務質量及客服滿意度;
4、完成部門內部工作及上級交代的其他任務。
客服部崗位職責篇7
1、負責團隊的整體運營與管理,整合多方資源,做好各方的工作協調,推動業務優化和服務品質提升;
2、根據公司發展需要,制定團隊發展規劃,并持續優化客服體系、創建服務模式;
3、制定團隊崗位及人員規劃,建立人才梯隊,提升員工業務能力和綜合素質;
4、梳理管理規范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;
5、監督團隊的工作流程及規范的.執行情況,并及時發現問題、解決問題;
6、建立和維護團隊文化及氛圍,提升員工企業歸屬感。
客服部崗位職責篇8
1、負責完成7000/郵件中心現場督導工作,對現場風險,服務態度、和服務效率進行把關;
2、針對客服工作過程中的敏感/突發問題及時跟進處理,上報;
3、及時更新相關業務話術及手冊;優化相關培訓工作,保證員工的工作質量,定期組織培訓,提高員工服務態度;
4、配合上級領導不斷完善客服系統;
5、完成上級領導交待的其他工作;
客服部崗位職責篇9
1、對客服部各類檔案資料進行收集、整理和歸檔。
2、對金茂大廈車位進行統計和發放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。
3、對各類有償服務合同進行系統錄入、到期提醒。
4、編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。
5、臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。
6、領導交待的其它臨時工作。
客服部崗位職責篇10
1、以用戶體驗為導向,保證團隊整體KPI交付達成部門指標。
2、負責所屬團隊嚴格執行呼叫中心各項管理制度、業務標準及服務流程,確保流程執行的準確率和所屬團隊員工滿意度。
3、負責現場員工實時支持、升級Case處理和質量管理,對關鍵咨詢事件案例進行復盤,降低用戶體驗BUG出現幾率。
4、負責業務員工KPI交付能力提升,以數據分析找到問題根本原因和制定改善措施,確保員工核實清楚用戶問題和用戶需求,提高團隊工作效率和提升用戶體驗。
客服部崗位職責篇11
1、工作目的:客戶的日常銷售管理
2、工作要求:工作主動、熱情積極、細致負責、有豐富的銷售管理經驗、團結下屬。
3、工作權限:
(1)對本職崗位的工作建議權;
(2)對客戶要求的建議權;
(3)有對直接向上級的報告、申訴和建議權;
(4)對直接下屬的工作安排指揮與考核權;
(5)對各項促銷活動的評估和建議權;
(6)對客戶的&39;銷售管理及建議權。
4、關于公司客戶:
(1)客戶(中外客戶)的來訪接待,受理訂貨下單,跟蹤生產進程及出貨時間及時把信息反饋給客戶。
(2)負責受理所有客戶的補貨、出貨、配貨、退貨,下單至物流部出貨。
(3)維護、管理客戶:整理客戶意見和投訴,向上級和其他相關部門反饋,并提出改進建議和解決辦法。
(4)負責相關客戶資料的保密管理工作。
(5)督促客服人員對客戶訂金及貨款的催繳。
(6)公司與客戶的客情維護。
(7)及時跟進貨款的資金回籠,督促加速資金回籠。
(8)有效保證促銷活動的執行并進行效果評估。
(9)及時跟蹤貨品的市場反應,提供分析報告和建議報告的上級。
(10)收集、分析競爭品牌的銷售情況,及時反饋到上級。
客服部崗位職責篇12
1、監督及管理小組成員的日常運作;
2、監控員工的表現,確保服務小組的服務質量能達到預定的指標;
3、培訓及輔導小組成員,與小組成員分享營運經驗,并有效地執行;
4、監督工作量狀況,并適當部署資源以符合服務目標;
5、完成工作報表,分析工作狀況;
6、處理及解決復雜的事件;
7、總結小組成員的工作信息,向項目經理推薦有效改進的方案。
客服部崗位職責篇13
1、負責售后客服團隊的整體管理,每天監督客服聊天記錄,抽檢聊天服務質量,做好客服的排班安排,根據店鋪實時客流狀況及客服接待能力,調整客服接待量及替補工作,確??头棵刻旃ぷ饔行?、順暢、高效;
2、參與制定并執行客服流程、服務標準、客服工作計劃、日常員工激勵和績效考核管理;
3、處理產品售后的疑難問題,善于發現后服務操作流程中的缺陷問題并及時進行優化,有能力妥善處理中差評,針對客戶常見及共性問題及每期推廣活動,不斷更新客服話術,并做出更新;
4、具備優秀的問題分析與解決能力、較強的應變能力和善后處理能力,能獨立處理售前、售后、投訴等業務;
5、負責售后服務成本的控制,以及重大事故、危機事件的協調處理,包括應對策略制定,及時與相關部門溝通解決問題;
6、有分析以及培訓能力,定期培訓提高新老員工的綜合素質,定期進行員工服務培訓以及客服問題處理預案的制定;
7、負責通過優質服務維護客戶關系,并持續提高客戶滿意度;
8、配合運營團隊執行促銷方案,提升營銷的服務滿意度和好評率;
客服部崗位職責篇14
1、部門日常管理工作,定期召開部門例會;
2、收集、整理vip顧客的信息資料及調查資料,為公司決策提供必要的參考依據;
3、加強總服務臺、總機、播音崗位的培訓與工作指導,督導下屬做好各項服務工作;
4、以執行集團vip手冊為基礎,維護符合本門店特色的vip管理工作,指導門店vip服務管理等工作;
5、開展vip會員開發、維護及會員卡使用管理工作;
6、管理門店vip會員服務,策劃vip會員活動,尋求外部商業聯盟合作;
7、負責門店商品質量管理,依照集團管理流程,對供應商進場進行商品書證審核,負責商品質量檢查和考核,全面監控商品質量合格率;
8、負責客戶來訪接待,協助營業部門處理顧客重大投訴,并跟進處理集團400轉遞的投訴,對于店內無法解決的重大投訴,負責聯絡上級工商部門受理解決并實時跟進;
9、負責門店合約的收集和歸檔,管理好合約的安全性和準確性并配合集團的檢查;
10、制定部門人員的.工作計劃,組織實施日常培訓及績效考核管理;
11、負責顧客服務設施的維護和管理,vip獎品的發放管理;
12、熟知并實施門店各項應急預案,對于現場事故負責及時報案、并要求各相關部門拍照留存現場資料;
13、負責所轄城市地方商務部、地方工商局、地方質檢局、地方消保委、地方檢測機構等政府等政府職能部門的關系維護工作;配合地方政府職能部門或者機構開展或者布置的各項任務及活動;
客服部崗位職責篇15
崗位職責:
1、保持良好的心態,主動熱情、耐心細心的與客戶溝通,解答客戶咨詢的問題
2、每天查看客戶的留言,及時回復客戶留言咨詢,解決客戶問題
3、熟悉掌握商品信息,了解客戶需求,掌握溝通技巧,正確解釋并生動描述相關產品的特征與優點
4、根據訂單商品重量、地區、快遞費用等合理安排適合快遞、物流等
5、發貨前仔細查看客戶是否有留言和備注,防止發貨出錯,發貨單上確保收件人信息準確
6、丟失件、快遞運輸破損等做好記錄,和快遞溝通賠償問題,處理客戶退款和協商賠償等售后問題
7、注意客戶的收貨地址是否在合作快遞公司的派送范圍內,每天對已經成交的訂單進行物流跟蹤,要做到搶8妥善處理客戶投訴,要有耐心,不急不躁,服務態度要好,及時進行處理并做好記錄,對于特殊要求的客戶及時上報領導
8、商品外包裝出現問題后寫明原因做好記錄,和快遞溝通,確定原因后給客戶補差價或者補發
9、發錯貨、拒收等退回件做好統計,記錄原因,做好統計
10、變更地址、不派送、沒有收到貨等物流問題及時和快遞公司以及客戶多方溝通,協調處理好客戶的售后問題,要嚴格遵循公司的相關制度及作業流程
職位要求:
1.大專或以上學歷
2.細心靈活,責任心強,心理素質好,服務意識強
3.思維靈活有邏輯性,有上進心,學習能力強,執行力強,較強的溝通能力
4.熟悉計算機使用,excel、word操作熟練
5.有電商客服經驗者優先
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經驗不限
客服部崗位職責篇16
1、組織本部門人員進行現場銷售、簽約等工作,并保證明源軟件中的對應操作無誤;
2、協助營銷總監進行集中開盤準備工作,集中簽約工作及后期銀行按揭的手續辦理等工作;
3、房屋交付階段前期工作準備及產權證辦理等相關專項工作處理;
4、負責《商品房買賣合同》及其一系列附件的管理工作,包括建委網認購、簽約以及合同變更等事項,并完成日常合同管理、歸檔等管理工作;
5、對銷售數據、報表、明源軟件的準確性進行把關;
6、審核營銷代理費、傭金、獎金等的合規性;
7、審核項目退換房、特價折扣審批流程的上報、備案;
8、負責辦公用品申請及入庫手續及其他領導交辦業務;
9、對接集團,處理完成集團要求的各類臨時性工作。
客服部崗位職責篇17
客服部主管崗位職責:
1、以身作則,規范執行公司各項規章制度,圓滿完成自身工作任務。直接向公司總經理報告并接受其領導。
2、組織做好客戶服務工作,保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經濟效益。
3、合理安排本部門員工的工作,帶領本部門員工完成本部門所應承擔的各項工作任務。同時實施對本部門員工工作業績公正科學的考核,負責的提出獎勵和處罰建議。
4、負責對本部門員工的培訓和業務指導,積極提高下屬的工作激情和業務素質。強調職業道德和團隊合作精神。
5、負責定期向領導提交所管轄工作的匯報、分析,并提出相應的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關注部門內部員工的工作情況。
6、做好與其他部門的協調管理。
①.與倉儲部:倉儲部需在每日及時提供給客服部當天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預計幾天內到貨等。
②.與售后部:售后部應及時的處理由客服專員轉接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。
③.與營銷部:如果營銷部有促銷活動,應及時和客戶服務部的相關負責人員溝通好,以便客服部在活動當日適當的添加客服專員,保證活動的順利進行。
④.與人資部:客戶服務部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。
⑤.與技術部:如遇到寶貝描述不恰當的地方及時和技術部聯系,技術部在確認之后應及時更改。
客服組長的工作職責:
1、負責本組客服專員日常工作的.監督和督促。直接向客戶服務主管匯報工作并接受其領導。
2、及時總結日常工作中所遇到的客戶服務問題,分析匯總到客服主管。
3、協助客服主管完成本部門員工的工作安排。
客服專員的工作職責:
1、通過網絡銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成交易。
2、熟悉掌握公司產品信息和產品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產品的特點。根據客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達成交易。
3、準確、簡潔、高效、友好的回復顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。
4、設身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應。做到以一流的服務留住每一位優質客戶。并期望以其為中心發展一批優質客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應。
5、以每次貼心,周到,高效的服務在客戶群眾建立起專業,高效,負責任,值得信賴的公司形象。
6、嚴謹的工作作風,正確的工作流程,高度的責任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。
7、及時向上級領導反饋工作中遇到的問題并及快解決。
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